Bir iş listesinde Yüksek, Orta ve Düşük öncelikleri alfabetik sıraya sokmak çalışma sıranızı yansıtmayabilir. Özel liste, Excel'e bu değerlerin sizin için hangi sırada anlam taşıdığını bildirir. Bu derste önce özel sırayı tanımlayacak, sonra mevcut iş kayıtlarını bu sırayla düzenleyeceksiniz. Son olarak boş hücreleri aynı listeyle doldurmayı ayrıca deneyeceksiniz.
Hedef sıra Yüksek → Orta → Düşük olsun. Buna göre T-103 ilk, T-102 ikinci gelmelidir. Düşük öncelikli iki iş kendi gruplarında kalır; bunların kendi aralarındaki sırasını da belirlemek istiyorsanız iş kodunu ikinci sıralama düzeyi olarak eklemeniz gerekir.
Listenin sırası önemlidir; değerleri alfabetik olarak yeniden düzenlemeyin. Hücrelerde Yüksek yerine Yüksek öncelik gibi başka bir metin kullanmanız eşleşmeyi bozabilir. İlk uygulamada yalnız bu üç değeri kullanarak sonucu kontrol edin.
İş koduyla sorumlu adının öncelikle birlikte taşındığını doğrulayın. Yalnız öncelik hücrelerini sıralayıp komşu sütunları yerinde bırakırsanız farklı işlerin önceliklerini ve sorumlularını yanlış eşleştirebilirsiniz. Seçimi genişletme sorusu gelirse kayıt tablosunun tamamını kapsayın.
Özel liste bilgisayarınızdaki Excel ayarına kaydedilir. Sıralamada kullanılan liste dosyada saklanabilse de başka bilgisayarda otomatik doldurma için hazır bulunacağını varsaymayın. Mac'te liste ayarına farklı bir menüden ulaşılır; Windows menü yolu aynen geçerli değildir. Web'de bu masaüstü özel liste düzenleyicisini aramak yerine uygulamayı masaüstü Excel'de yapın.
Mevcut kayıtları inceleyin
Mini Sayfa'daki iş listesini Windows masaüstü Excel'de A1:C5 aralığına girin. Her işin kodu, önceliği ve sorumlusu aynı satırda bulunmalıdır. Mini Sayfa başlangıç kayıtlarını gösterir; Excel'in sıralama veya doldurma komutunu burada uygulamaz:İş önceliği sırası
Formülünü incelemek için bir hücre seçin.| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | İş kodu | Öncelik | Sorumlu |
| 2 | T-101 | Düşük | Ayşe |
| 3 | T-102 | Orta | Mehmet |
| 4 | T-103 | Yüksek | Elif |
| 5 | T-104 | Düşük | Can |
Uygulama verisiExcelDepo v1.0.0
Özel listeyi tanımlayın
Dosya → Seçenekler → Gelişmiş yolunu açın. Genel bölümündeki Özel Listeleri Düzenle düğmesini seçin. Yeni liste girdilerine Yüksek, Orta ve Düşük değerlerini bu sırayla, her biri ayrı satırda yazın. Ekle düğmesine basıp pencereleri Tamam ile kapatın.Listenin sırası önemlidir; değerleri alfabetik olarak yeniden düzenlemeyin. Hücrelerde Yüksek yerine Yüksek öncelik gibi başka bir metin kullanmanız eşleşmeyi bozabilir. İlk uygulamada yalnız bu üç değeri kullanarak sonucu kontrol edin.
Kayıtları özel sıraya göre düzenleyin
Tablonun içinden bir hücre seçip Veri → Sırala komutunu açın. Verilerin başlık içerdiğini belirtin. Sıralama sütununu Öncelik, ölçütü hücre değerleri ve düzeni Özel Liste olarak seçin. Oluşturduğunuz Yüksek, Orta, Düşük listesini kullanıp işlemi tamamlayın.İş koduyla sorumlu adının öncelikle birlikte taşındığını doğrulayın. Yalnız öncelik hücrelerini sıralayıp komşu sütunları yerinde bırakırsanız farklı işlerin önceliklerini ve sorumlularını yanlış eşleştirebilirsiniz. Seçimi genişletme sorusu gelirse kayıt tablosunun tamamını kapsayın.
Doldurmayı ayrı bir işlem olarak deneyin
Boş bir bölgede E2'ye Yüksek yazın. Doldurma tutamacını iki hücre aşağı çekerek E3'te Orta, E4'te Düşük oluştuğunu kontrol edin. Bu işlem mevcut işleri sıralamaz; yeni hücrelere listedeki değerleri yazar. İş tablonuzun üzerine sürüklemeyin.Özel liste bilgisayarınızdaki Excel ayarına kaydedilir. Sıralamada kullanılan liste dosyada saklanabilse de başka bilgisayarda otomatik doldurma için hazır bulunacağını varsaymayın. Mac'te liste ayarına farklı bir menüden ulaşılır; Windows menü yolu aynen geçerli değildir. Web'de bu masaüstü özel liste düzenleyicisini aramak yerine uygulamayı masaüstü Excel'de yapın.
