Aylık Aile Bütçesi Tasarımı Yapma

Bu dosya, aile gelir ve giderlerinin kalem kalem ve dönem dönem izlenmesi için hazırlanmış bir bütçe çalışma kitabıdır. Girilen işlem kayıtları, dönem sonlarına göre otomatik olarak toplanır ve "Gerçekleşen" değerleri olarak gösterilir.

Dosya makro destekli (.xlsm) biçimdedir. Yine de dosya bu biçimde olduğu için açarken makroları etkinleştirmeniz istenebilir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa vardır:

• İşlemler: Üst bölümde "Gerçekleşen" başlığı altında, A sütununda H1-H11 kalem kodları ve Ş0 satırı yer alır. C, E, G, I, K ve M sütunlarında dönem sonu tarihleri bulunur ve her kalemin dönem toplamı bu sütunlarda hesaplanır. Örnek değerler H1 için 119, H2 için 280, H5 için 500 şeklindedir. Alt bölümde (57. satırdan 1525. satıra kadar) tek tek işlem kayıtları tutulur: kalem kodu, tarih ve tutar.

Kullanılan formüller​

• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT): C3 hücresindeki formül, işlem listesinde kalem kodu A3 ile eşleşen ve tarihi dönem sonu olan C43 hücresindeki tarihe eşit ya da önceki olan tutarları toplar. E3 gibi sonraki dönem sütunlarında ise ek olarak önceki dönem sonundan sonraki tarihler seçilir.
• TOPLA (SUM): C14 hücresi C15:C17 aralığını, D35 hücresi ise D3:D14, D18 ve D34 hücrelerini toplar.
• DÜŞEYARA (VLOOKUP), EĞER (IF) ve EHATALIYSA (ISERROR): G57 hücresi, işlem satırındaki kodu A3:B47 tablosunda arar ve karşılığını getirir. Kod bulunamazsa "-" yazar.
• Sabit toplam: C44 hücresinde =25+233+20+7 şeklinde elle girilmiş bir toplam vardır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve istenirse makroları etkinleştirin.
2. "İşlemler" sayfasının alt bölümünde, 57. satırdan itibaren her harcama veya gelir için kalem kodunu, tarihi ve tutarı girin.
3. Üst bölümdeki dönem sonu tarihlerini (2. satır) kendi dönemlerinize göre güncelleyin.
4. Kalem bazındaki toplamları "Gerçekleşen" tablosunda izleyin.
5. Yeni kayıt eklerken formüllerin 1525. satıra kadar tanımlı olduğunu unutmayın; bu sınırı aşarsanız aralıkları genişletmeniz gerekir.