Bir İsmin Kaç Kere Yazıldığını Bulma

Bu şablon, sınıflara göre ayrılmış öğrenci adı listesinde belirli bir ismin kaç kez yazıldığını bulmak isteyen kullanıcılar için hazırlanmış başlangıç düzeyi bir örnektir. Liste birden fazla sütuna yayıldığı için sayım tek bir sütunla sınırlı kalmaz, tüm sınıf sütunları birlikte taranır.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa2: A1:L31 aralığında sınıf listeleri bulunur. Başlıklar 1. Sınıf, 3. Sınıf, 5. Sınıf, 7. Sınıf, 9. Sınıf ve 11. Sınıf olarak A, C, E, G, I ve K sütunlarındadır. Her başlığın altında öğrenci adları sıralanır (örneğin Melike, Nurullah, Asel, Taha, Kerem). Bazı isimler birden fazla yerde geçer; Nihal, Yaşar, Halil, Taha, Asel ve Remziye gibi.
• Sayfa1: B2 hücresinde Öğrenci Adı başlığı, B3 hücresinde aranacak isim olarak Pelin yer alır. Sayım için aranan isim bu alana yazılır.

Dosyada ayrıca Sheet2 adlı bir sayfa vardır; A1:A6 hücrelerinde IMAGE fonksiyonu kullanılmıştır ve dış bağlantı içerir. Sayım işlemi için gerekli değildir.

Kullanılan formüller​

Dosyada sayım formülü hazır olarak yer almaz; yalnızca Sheet2 sayfasında IMAGE fonksiyonu bulunur. Sayfa2 verisi üzerinde sayım yapmak için COUNTIF (Türkçe Excel'de EĞERSAY) fonksiyonu kullanılabilir. Sayfa1'deki B3 hücresindeki ismin Sayfa2 listesindeki sayısı şu formülle bulunur:
Aralık boş sütunları da kapsar; boş sütunlar sonucu etkilemez.

Nasıl kullanılır​

1. Sayfa2 sayfasında sınıf sütunlarındaki öğrenci adlarını kendi listenize göre düzenleyin.
2. Sayfa1 sayfasında B3 hücresine aramak istediğiniz ismi yazın.
3. Sayfa1 üzerinde boş bir hücreye yukarıdaki formülü girin.
4. İsim değiştirildiğinde sonuç otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Dosyada kullanılmayan bazı tanımlı adlar bulunur; bunlar sayım işlemini etkilemez.