Bu dosya, kontrol edilen bir isim listesindeki her satırı başka bir liste ile karşılaştırır ve ismi o listede bulunmayan satırın yanına otomatik olarak X işareti koyar. Elle yapılan "listede yoksa çarpı at" işlemi formülle otomatikleştirilir.
Formül toplam 11 satırda kullanılmıştır; IF ve COUNTIF dosyada kullanılan tek fonksiyonlardır.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B2:H13 aralığını kapsayan tek sayfadır. B sütunu "Tik" başlığını taşır ve sonuç olarak X işaretlerinin çıktığı sütundur. C sütununda kontrol edilecek isimler bulunur. E sütununda "Öğrenciler" başlığı altında esas alınan liste yer alır.
- izin: E3:E7 aralığına verilmiş tanımlı addır. Karşılaştırma bu adlandırılmış aralık üzerinden yapılır.
Kullanılan formüller
B sütunundaki formül, C sütunundaki ismin izin listesinde geçip geçmediğini COUNTIF ile sayar. İsim listede varsa hücre boş kalır, yoksa X yazılır. Dosyada B3 hücresindeki formül şöyledir:Formül toplam 11 satırda kullanılmıştır; IF ve COUNTIF dosyada kullanılan tek fonksiyonlardır.
Nasıl kullanılır
- E3:E7 hücrelerine esas alınacak listedeki isimleri girin.
- C sütununa kontrol etmek istediğiniz isimleri yazın veya yapıştırın.
- B sütununda, listede bulunmayan isimlerin yanında X işaretinin çıktığını izleyin.
- Liste beş satırdan uzunsa izin adının başvurduğu aralığı Ad Yöneticisi üzerinden genişletin; kontrol edilecek satır sayısı artarsa B sütunundaki formülü aşağı kopyalayın.