Bu dosyada, iki ayrı kritere (şehir ve bölüm) birlikte uyan kayıtların formüllerle nasıl listeleneceği üç yöntemle gösterilir. Seçilen şehir için her bölüme ait isimler ayrı sütunlarda alt alta sıralanır.
İkinci yöntem: EĞERHATA, İNDİS, TOPLAMA ve SATIR kullanılır. TOPLAMA işlevi 15 (KÜÇÜK) ve 6 (hataları yoksay) seçenekleriyle koşula uyan satırları sırayla verir.
Üçüncü yöntem: Excel 365 için hazırlanmıştır. FİLTRE iki koşulu çarpıp uyan isimleri tek formülle aşağı taşırır. Bölüm başlıkları DEVRİK_DÖNÜŞÜM ve BENZERSİZ ile veri tablosundaki bölüm sütunundan alınır.
Birinci ve ikinci yöntem dizi formülüdür; 2016 öncesi Excel sürümlerinde Ctrl + Shift + Enter ile girilir.
Dosyanın içeriği
Dosya tek sayfadan (Sayfa1) oluşur.- B2:D22: Veri tablosu. Şehir, Bölüm ve İsim sütunlarından oluşur (örneğin İzmir, B001, Ad:001).
- G2: Birinci kriter olan şehir adı. Örnekte İzmir yazılıdır.
- F4:H4: İkinci kriter olan bölüm kodları (B001, B002, B003).
- F5:H5 ve altı: Birinci yöntemin sonuçları.
- J4:L4 ve J5:L5 altı: İkinci yöntemin sonuçları.
- N4 ve N5 altı: Üçüncü yöntemin bölüm başlıkları ve sonuçları.
Kullanılan formüller
Birinci yöntem: EĞERHATA, İNDİS, KÜÇÜK, EĞER ve SATIR fonksiyonları şehir ve bölüm koşuluna uyan satır numaralarını bulur. KÜÇÜK bu satırları sırayla getirir, EĞERHATA kayıt bittiğinde hücreyi boş bırakır. Formül şu yapıdadır:Üçüncü yöntem: Excel 365 için hazırlanmıştır. FİLTRE iki koşulu çarpıp uyan isimleri tek formülle aşağı taşırır. Bölüm başlıkları DEVRİK_DÖNÜŞÜM ve BENZERSİZ ile veri tablosundaki bölüm sütunundan alınır.
Birinci ve ikinci yöntem dizi formülüdür; 2016 öncesi Excel sürümlerinde Ctrl + Shift + Enter ile girilir.
Nasıl kullanılır
- Veri tablosuna şehir, bölüm ve isim kayıtlarını girin.
- G2 hücresine listelenecek şehri yazın.
- Bölüm başlıklarını sağa doğru yazın veya üçüncü yöntemde N4 formülünün üretmesini bekleyin.
- Birinci ve ikinci yöntemde formülleri istenen sayıda aşağı ve sağa kopyalayın.
- Üçüncü yöntemde formül tek hücreye yazılır; sonuçlar aşağı taşar, sağa doğru çekilerek diğer bölümler listelenir.