Faturalandırma İşlemleri ve Fatura Tasarlama

Dosyanın içeriği​

• Invoice: Vergisiz fatura sayfasıdır (A1:H44). Üstte firma adı, adres, şehir ve telefon alanları, sağ üstte başlık hücresi (H1) bulunur. INVOICE #, DATE, CUSTOMER ID ve TERMS alanları, ardından BILL TO (fatura adresi) ve SHIP TO (teslimat adresi) bölümleri yer alır. Kalem tablosu DESCRIPTION, QTY, UNIT PRICE ve AMOUNT sütunlarından oluşur (21-38. satırlar, 18 kalem). Altta TOTAL satırı, teşekkür notu ve sorular için iletişim satırı bulunur.
• InvoiceWithTax: Aynı yapıdadır (A1:H45); toplamın altında SUBTOTAL, TAX (4.25%) ve TOTAL satırları vardır.

Kullanılan formüller​

• AMOUNT sütunu (H21:H38): miktar boşsa 1 kabul edilir, tutar YUVARLA ile iki ondalığa yuvarlanır.
• Toplam (H39): TOPLA ile kalem tutarları toplanır.
• Vergi (yalnız InvoiceWithTax): H40 ara toplamın %4,25'ini hesaplar, H41 ara toplam ile vergiyi toplar.
• H1 hücresindeki açılır listeden INVOICE veya RECEIPT seçilebilir; RECEIPT seçildiğinde EĞER formülü fatura altına "Paid in full. Thank you!" notunu yazar.

=EĞER(F21="";YUVARLA(1*G21;2);YUVARLA(F21*G21;2))

=IF(F21="",ROUND(1*G21,2),ROUND(F21*G21,2))

Nasıl kullanılır​

1. Vergi uygulanmayacaksa Invoice, vergi gösterilecekse InvoiceWithTax sayfasını seçin.
2. H1 hücresinden belge türünü (INVOICE veya RECEIPT) seçin.
3. Köşeli parantezli alanlara ([Company Name], [Street Address], [City, ST ZIP] gibi) firma bilgilerinizi yazın; fatura numarası, tarih, müşteri numarası ve vade alanlarını güncelleyin.
4. BILL TO ve SHIP TO bölümlerine müşterinin ad, firma, adres ve telefon bilgilerini girin.
5. Örnek kalemleri silip kendi kalemlerinizi DESCRIPTION, QTY ve UNIT PRICE sütunlarına yazın; AMOUNT ve toplamlar otomatik hesaplanır.
6. Alttaki iletişim satırına ([Name, Phone, email@address.com]) sorular için ilgili kişinin bilgilerini yazın.
7. Faturayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.