Bu dosya, aylık hedeflerin yılbaşından bugüne gerçekleşen değerlerle karşılaştırıldığı bir bütçe özeti raporu şablonudur. Gelir, brüt marj, bölgesel satışlar ve giderler tek sayfada özetlenir; sapmalar otomatik hesaplanır ve iki ayrı grafik sayfasında görselleştirilir.
Brüt marj yüzdesi, gelir sıfır olduğunda hata vermemesi için koşullu hesaplanır:
Grafik sayfalarındaki başlıklar, BUDGET SUMMARY sayfasındaki B3 hücresine bağlıdır.
Dosyanın içeriği
- BUDGET SUMMARY: Rapor başlığı, şirket adı ve tarih alanları ile "Profit and Loss Summary" tablosunu içerir. Tabloda May Targets, YTD Actuals ve YTD Variance sütunları bulunur. Satırlar: Revenue, Gross margin, Gross margin percentage, Sales from new products, Regional Sales Breakdown (Northeast, Central, West region), Expenses & Margin (SG&A expenses) ve Pretax operating profit (loss).
- PROFIT & LOSS CHART: Kar-zarar özetini gösteren grafik sayfasıdır. Başlık, BUDGET SUMMARY sayfasından alınır.
- BALANCE CHART: Bilanço özetini gösteren grafik sayfasıdır. Başlık yine BUDGET SUMMARY sayfasından alınır.
Kullanılan formüller
Dosyada 25 formül vardır ve kullanılan fonksiyon IF fonksiyonudur. Sapma sütunu, gerçekleşen ile karşılaştırılan değer arasındaki farkı alır:=F9-G9
Grafik sayfalarındaki başlıklar, BUDGET SUMMARY sayfasındaki B3 hücresine bağlıdır.
Nasıl kullanılır
- BUDGET SUMMARY sayfasında şirket adı ve tarih alanlarını doldurun.
- May Targets ve YTD Actuals sütunlarına kendi hedef ve gerçekleşen değerlerinizi girin.
- Gri hücrelerdeki marj yüzdesi ve sapma değerlerinin otomatik hesaplandığını kontrol edin.
- Sonuçları PROFIT & LOSS CHART ve BALANCE CHART sayfalarındaki grafiklerde izleyin.