Bu şablon, grup profili, uygunluk kuralları, sınıf/yardım bilgileri ve COBRA süreci için hazırlanmış dört sayfalı bir bilgi formudur. Dosya kapatılmak veya kaydedilmek istendiğinde zorunlu hücreler kontrol edilir; boş kalan hücrelerin adresleri uyarı penceresinde listelenir ve form tamamlanana kadar kapatma engellenir.
Dosyanın içeriği
- GROUP PROFILE: grup adı, grup yetkilisi, telefon, faks, e-posta, TPA bilgileri, pazar temsilcisi ve sözleşme türü (Fully Insured, Self Funded, ASO) alanları. Alanlar GROUP_NAME, BILL_REP, GRP_EMAIL gibi tanımlı adlarla işaretlenmiştir.
- ELIGIBILITY GUIDELINES: bekleme süresi, Medicare carveout, PCP ataması, bağımlı kuralları, yeni doğan kapsamı ve fatura türü gibi alanlar.
- CLASSES AND BENEFITS: market numarası, fatura profili, ürün adı, sınıf numarası, konum ve sınıf açıklaması için tablo.
- COBRA: COBRA sınıfı, TPA adı, süre hesaplama yöntemi, kayıt yöntemi, senkronizasyon dosyası bilgileri ve onay kutuları.
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.- Workbook_Open: dosya açılınca bir açılış formu gösterilir, ardından ClearSelectedCells dört sayfadaki giriş alanlarını temizler ve COBRA sayfasındaki onay kutularını sıfırlar. Bu nedenle dosya her açılışta boş form olarak gelir.
- Workbook_BeforeClose: zorunlu hücreler ile onay kutusu çiftlerini denetler. Boş hücreler veya çelişkili/işaretlenmemiş kutular varsa "Incomplete Data" uyarısı gösterilir ve kapatma iptal edilir. Eksik yoksa bir seçim formu açılır; bu form dosyayı grup adı (B5 hücresi) ile .xls olarak kaydeder, isteğe bağlı olarak tüm sayfaları yazdırır.
- Module6 içindeki ikinci kapatma denetimi, eksik alanları seçer ve eksik yoksa dosyayı masaüstüne "DailyInputs" ve gün-ay-yıl ile adlandırarak kaydeder.
- ImportTextfile: ayraçlı bir metin dosyasını etkin hücreden başlayarak sayfaya aktarır.
- PrintAllSheets: tüm sayfaları birer kopya yazdırır.
- CompareSheets ve UndoDifHilites: seçili iki sayfayı karşılaştırıp farklı hücreleri sarıya boyar; Ctrl+U ile vurgu geri alınır.
- DelEmptyRow ve Find_Matches: seçimdeki boş hücrelerin satırlarını siler; seçimi E3:E75 ile karşılaştırıp eşleşenleri yan hücreye yazar.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
- GROUP PROFILE sayfasından başlayarak her alanı doldurun; açılır listeli alanlarda seçim yapın.
- ELIGIBILITY GUIDELINES, CLASSES AND BENEFITS ve COBRA sayfalarını sırayla tamamlayın, COBRA sayfasındaki onay kutularını işaretleyin.
- Dosyayı kapatmayı deneyin; eksik hücre varsa uyarıdaki adresleri tamamlayın.
- Form eksiksiz olunca açılan pencerede kaydetme veya kaydedip yazdırma seçeneğini seçin.