Çok ölçütlü sıralama ve otomatik filtre

Bir sipariş listesini yeniden düzenlerken asıl korunması gereken şey, her sayının doğru kayda bağlı kalmasıdır. Sıralama kayıtların yerini değiştirir; filtre ise seçtiğiniz koşulları karşılamayan kayıtları geçici olarak gizler. Bu derste önce bölgelere göre gruplayacak, her bölgenin içinde yüksek tutarlı siparişleri öne alacak, ardından iki koşulu birlikte karşılayan kayıtları göstereceksiniz.

Kayıtları kimlikleriyle birlikte hazırlayın​

Önceki tablo dosyanızı saklayın. Ayrı bir alıştırma kitabında Sıralama sayfası açıp aşağıdaki veriyi A1'den başlayarak girin. Tutarlar bu derste kontrol verisi olarak hazırdır; önceki dersteki satır hesabıyla doğrulayabilirsiniz. Aynı ürün farklı bölgelerde yeniden görünebildiği için her siparişe ayrı bir numara verilmiştir:
A1:F7 aralığında tek başlık satırı ve altı sipariş kaydı bulunmalıdır. Bu alanı Ctrl+T ile tabloya dönüştürün; başlıkların mevcut olduğunu doğrulayın. Adet, birim fiyat ve tutar hücrelerini sayı olarak girin; tutarın yanına aynı hücre içinde TL metni yazmayın. Bölge adlarının başında veya sonunda fazladan boşluk kalmasın. Aksi hâlde benzer görünen kayıtlar farklı gruplara ayrılabilir.

Başlangıç kontrolünüz S101 numaralı kaydın Defter, Batı, 3, 40 ve 120 bilgilerini birlikte taşımasıdır. Sıralama sonrasında da bu eşleşme korunmalıdır; satır numarasının değişmesi siparişin kimliğini değiştirmez.

Ölçütlerin önceliğini belirleyin​

Tablonun içindeki tek bir hücreyi seçin ve Veri sekmesinden Sırala penceresini açın. İlk düzeyde Bölge sütununu, hücre değerlerini ve A'dan Z'ye düzenini seçin. Düzey Ekle ile ikinci satırı açın; Tutar sütununu büyükten küçüğe sıralayın. Başlıkların veri sayılmadığını da kontrol edip işlemi onaylayın.

Üstteki ölçüt önce uygulanır. İkinci ölçüt, aynı bölgeye ait kayıtların kendi içinde sırasını belirler; bütün listeyi bölgelerden bağımsız yeniden sıralamaz. Bu örneğin beklenen sonucu şöyledir:
Batı grubunun tutarları 120, 50 ve 24; Doğu grubunun tutarları 60, 40 ve 32 sırasındadır. Her satırdaki sipariş numarasını ilk Mini ile karşılaştırın. Yalnız Tutar sütununu seçip bağımsız taşımak, fiyatı yanlış ürüne bağlayabilir. Excel seçim kapsamını sorarsa bütün kayıt alanını birlikte değerlendirin; beklenmeyen sonuçta devam etmek yerine işlemi geri alıp kapsamı yeniden seçin.

İki sütunda birlikte filtre uygulayın​

Bölge başlığındaki filtre düğmesini açın. Tümünü Seç işaretini kaldırıp yalnız Doğu değerini seçin. Ardından Tutar sütunundaki düğmeden Sayı Filtreleri içinde Büyüktür veya Eşittir koşulunu seçip 40 girin. Buradaki eşik, 40 değerini de kapsar.

Farklı sütunlardaki bu iki filtre birlikte çalışır: bir sipariş hem Doğu bölgesinde olmalı hem tutar koşulunu sağlamalıdır. Bir koşulu karşılayan bütün satırları ayrı ayrı birleştirmiyorsunuz. Görünen kayıtlarınızı şu karşılaştırma listesiyle denetleyin:
Bu Mini yalnız eşleşen kayıtların kontrol listesidir. Gerçek Excel'de gizlenen satırlar nedeniyle satır numaraları atlayabilir. Filtrelenmiş görünümde iki kayıt görmeniz, diğer dört siparişin silindiği anlamına gelmez. Seçilmiş birkaç satırı kopyalarken de hangi kayıtların görünür olduğunu kontrol edin.

Filtreyi kaldırıp bütünlüğü yeniden doğrulayın​

Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda Temizle komutunu kullanın. Altı sipariş yeniden görünmelidir. Uyguladığınız bölge ve tutar sırası korunur; filtre temizliği başlangıçtaki giriş sırasını kendiliğinden geri getirmez. İlk sıraya dönmek isterseniz Sipariş No sütununu ayrıca A'dan Z'ye sıralayın.

Mini ödev olarak iki filtreyi yeniden kurun ve tutar eşiğini 40'tan 50'ye yükseltin. Hangi siparişin görünümden çıkacağını önce tahmin edin, sonra numarasını ve tutarını kontrol edin. Bitirirken tüm filtreleri temizleyin, altı kayıt bulunduğunu ve S102'nin hâlâ Kalem, Doğu, 5, 12 ve 60 bilgilerini taşıdığını doğrulayıp kaydedin.