Çoklu Proje Etkinlik Şablonu

Çoklu Proje Etkinlik Şablonu, birden çok projeye ait etkinliklerin tek tabloda tutulup zaman çizelgesi üzerinde izlenmesi için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Etkinlikler Data sayfasındaki tabloya girilir; ana sayfadaki özet görünüm gün, hafta veya ay ölçeğine göre otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

• Multiple Projects Template: Ana görünüm sayfasıdır. Başlık alanı, etkinlik adlarına göre sayım satırları ve hafta numaraları, ay-yıl etiketleri, tarihler gibi zaman ekseni satırları burada yer alır.
• Data: EDS_DATA adlı tabloyu içerir. Tabloda Start tarihi gibi alanların yanı sıra Year_From gibi yardımcı sütunlar formüllerle hesaplanır. Sayfada bir veri doğrulama tanımı bulunur.
• Data 2: Açılır liste kaynaklarını tutar. Activity List altında Activity 1'den başlayan etkinlik adları, ayrıca List, Daily, Weekly ve Monthly görünüm seçenekleri yer alır.

Dosyada EDS_ACTIVITY, EDS_PROJECT ve EDS_TEAM_MEMBERS adlı tanımlı adlar bulunur; bunlar Data 2 sayfasındaki listelerin uzunluğuna göre kendiliğinden genişler.

Kullanılan formüller​

• SUMIFS ve INDIRECT: Ana sayfadaki sayım hücreleri, EDS_DATA tablosundaki sütunları adlarıyla çağırarak etkinlik adına ve tarih aralığına göre toplam alır.
• WEEKNUM, YEAR, MONTH, TEXT, VALUE: Data sayfasında her kayıt için yıl, yıl-ay ve yıl-hafta anahtarları üretilir. Örneğin yıl-hafta anahtarı şu formülle oluşturulur:
  
  Excel formülü

  TR

  =DEĞER(EDS_DATA[[#This Row],[Year_From]]&METNEÇEVİR(HAFTASAY(EDS_DATA[[#This Row],[Start]]);"00"))

  EN

  =VALUE(EDS_DATA[[#This Row],[Year_From]]&TEXT(WEEKNUM(EDS_DATA[[#This Row],[Start]]),"00"))

• VLOOKUP ve OFFSET: Seçilen görünüm tipine göre kullanılacak sütun ve zaman adımı belirlenir.
• IF: Tekrarlayan ay etiketleri gizlenerek başlık satırı sadeleştirilir.

Nasıl kullanılır​

1. Data 2 sayfasındaki Activity List sütununa kendi etkinlik adlarınızı yazın.
2. Data sayfasındaki EDS_DATA tablosuna etkinlik kayıtlarını ve başlangıç tarihlerini girin; yıl, ay ve hafta sütunları otomatik dolar.
3. Multiple Projects Template sayfasında görünüm tipini (Daily, Weekly, Monthly) seçin.
4. Zaman eksenindeki sayımları ve etkinlik dağılımını inceleyin.

Tablo 122. satıra kadar formüllüdür; daha fazla kayıt için son satırdaki formüller aşağı kopyalanır.