Bu dosya, bir doğum tarihi listesindeki yılları benzersiz olarak ayıklayıp küçükten büyüğe sıralamak için hazırlanmış bir şablondur. Yıl bazlı doğum sayısı çıkarılacak personel, öğrenci veya üye listeleri için kullanılabilir.
YEAR her tarihin yılını döndürür, UNIQUE aynı yılları teke indirir, SORT sonucu artan sırada dizer. Formül tek hücreye yazılır ve sonuç alt satırlara taşar. UNIQUE ve SORT dinamik dizi fonksiyonlarıdır; Microsoft 365 ve Excel 2021 gibi bu fonksiyonları destekleyen sürümlerde çalışır.
Her yılın karşısındaki kişi sayısı için yıl listesinin yanına COUNTIF veya SUMPRODUCT ile bir sütun eklenebilir; örneğin:
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tek sayfadan oluşur. B sütununda kişi adları (Ali, Hasan, Hüseyin, Kemal, Ayşe vb.), C sütununda "Doğum Tarihi" başlığı altında tarihler bulunur. E sütununda "Yıl" başlığı altında formülün ürettiği yıllar listelenir.
- Tarih verisi C3:C14 aralığındadır ve bu aralık tarihler adıyla tanımlanmıştır.
- Dosyada ayrıca tatiller adlı bir tanım (E3:E12) ve geçersiz bir başvuru içeren gunler adlı bir tanım vardır; yıl hesabında bunlar kullanılmaz.
Kullanılan formüller
E3 hücresindeki formül, tarih aralığındaki yılları tekrarsız olarak alır ve sıralar:YEAR her tarihin yılını döndürür, UNIQUE aynı yılları teke indirir, SORT sonucu artan sırada dizer. Formül tek hücreye yazılır ve sonuç alt satırlara taşar. UNIQUE ve SORT dinamik dizi fonksiyonlarıdır; Microsoft 365 ve Excel 2021 gibi bu fonksiyonları destekleyen sürümlerde çalışır.
Her yılın karşısındaki kişi sayısı için yıl listesinin yanına COUNTIF veya SUMPRODUCT ile bir sütun eklenebilir; örneğin:
=TOPLA.ÇARPIM(--(YIL(tarihler)=E3))
=SUMPRODUCT(--(YEAR(tarihler)=E3))
Nasıl kullanılır
- Dosyayı Microsoft 365 veya Excel 2021 gibi dinamik dizileri destekleyen bir sürümde açın.
- C sütununa doğum tarihlerini girin; liste uzarsa tarihler adının başvurduğu aralığı Ad Yöneticisi'nden genişletin.
- E3 hücresinde yılların otomatik listelendiğini kontrol edin.
- Yıl başına kişi sayısı gerekiyorsa F sütununa yukarıdaki sayma formülünü yazıp aşağı kopyalayın.