Bu dosya, birden fazla sütundaki değerleri tek bir anahtarda birleştirip bu anahtara göre başka bir tablodan veri getirmeyi gösteren bir şablondur. Fon kodu ve fon adı birleştirilir; ortaya çıkan anahtar MATCH ile aranır ve bulunan satırdaki değer INDEX ile çekilir.
Sorgu bölümündeki formül, G ve H sütunlarındaki bilgiyi ve I1 hücresindeki başlığı birleştirerek aynı biçimde bir anahtar üretir. Anahtar E2:E9 aralığında bulunursa INDEX ile D2:D9 aralığından değer getirilir, bulunamazsa hücre boş kalır:
Bu yapı, ESAYIYSA ile KAÇINCI sonucunu denetlediği için eşleşme olmayan satırlarda #N/A hatası yerine boş değer döndürür.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa bulunur ve sayfa A1:J19 aralığını kapsar.- A, C ve E sütunları: Fund Code, Fund Name ve Birleştir başlıkları yer alır. 2-9. satırlarda dört fon (Fund A, Fund B, Fund C, Fund D) ikişer satır olarak listelenir; her fon için Actual ve Budget kayıtları bulunur.
- G ve I sütunları: Fund Code ve Actual başlıklı sorgu bölümüdür. Örnekte 1, 2, 3 ve 4 kodları için 100, 150, 125 ve 305 değerleri bulunur.
- Birleştir sütunu: 1Fund A-Actual, 2Fund B-Budget gibi kod, ad ve tür bilgisini içeren anahtarları tutar.
Kullanılan formüller
Birleştir sütunundaki anahtar, kod, ad ve tür bilgisinin arasına "-" konularak oluşturulur:=A2&C2&"-"&B2
Nasıl kullanılır
Dosya makro uzantılıdır (.xlsm); açarken makroların etkinleştirilmesi gerekir. Dosyada kayıtlı bir makro bulunmaz, hesaplamalar yalnızca formüllerle yapılır.- Kaynak tabloya fon kodu, fon adı ve tür bilgilerini girin; Birleştir sütunundaki formülü satırlara kopyalayın.
- Sorgu bölümünde G sütununa aranacak fon kodunu yazın; I1 hücresindeki başlık (Actual) aranacak türü belirler.
- I sütunundaki formül, eşleşen kaydın değerini otomatik getirir.
- Veri aralığı genişlerse formüllerdeki $E$2:$E$9 ve $D$2:$D$9 aralıklarını yeni son satıra göre güncelleyin.