Eğitim Yılı Takvimi, Eylül ayında başlayıp Ağustos ayında biten 12 aylık dönemi tek sayfada gösteren bir Excel şablonudur. Randevular ayrı bir sayfada girilir; bugünün randevuları takvimin yanındaki alanda saat sırasına göre otomatik listelenir. Dosya makro içermez.
Bugünün randevuları, sıra numarasına göre aşağıdaki yapıyla Yıllık Planlayıcı sayfasına getirilir (Q6:Q14 aralığında 1'den 9'a kadar sıra numaralarıyla tekrarlanır):
Dosyanın içeriği
- Yıllık Planlayıcı: 12 ayın yan yana yer aldığı yıllık takvim görünümüdür. Gün başlıkları PZT, SAL, ÇAR gibi kısaltmalarla verilir. Sağ tarafta bugünün tarihi ve o güne ait randevu listesi bulunur. Yıl bilgisi C3 hücresinde tutulur.
- Randevular: Tarih, saat ve randevu ayrıntılarının girildiği tablodur. Örnek kayıtların tarihleri bugünün tarihine bağlı olarak oluşur. Sayfada 1 adet veri doğrulama tanımlıdır.
- hesaplamalar: Gizli sayfadır. Takvimdeki gün sıralarını, randevu sıralamasını ve saat bilgilerini hesaplayan yardımcı alanları içerir.
Kullanılan formüller
Yıl bilgisi, bugünün tarihine göre şu formülle alınır:Bugünün randevuları, sıra numarasına göre aşağıdaki yapıyla Yıllık Planlayıcı sayfasına getirilir (Q6:Q14 aralığında 1'den 9'a kadar sıra numaralarıyla tekrarlanır):
- TODAY: Randevular sayfasındaki örnek tarihleri ve bugünün tarihini üretir.
- RANK, SMALL, INDEX ve IF: hesaplamalar sayfasında bugünün tarihine ait randevuları seçer ve saate göre sıralar.
- IFERROR: Randevu olmayan satırların boş görünmesini sağlar.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Randevular sayfasına geçin.
- Örnek kayıtların yerine kendi randevu tarihlerinizi, saatlerini ve ayrıntılarını girin.
- Yıllık Planlayıcı sayfasına dönün; bugünün tarihi ve o güne ait randevular sağ alanda otomatik listelenir.
- Başka bir eğitim yılı için yıl bilgisinin tutulduğu C3 hücresini kullanın; ay ve gün başlıkları bu değere göre yenilenir.