İK Eğitim Takip Dashboard

İK Eğitim Takip Dashboard, insan kaynakları çalışanlarının şirket içi eğitimleri kayıt altına alması ve raporlaması için hazırlanmış bir Excel dosyasıdır. Dosya İngilizce hazırlanmıştır; etiketleri ve başlıkları kendi dilinize çevirerek kullanabilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Cad, Cad_A ve aylık sayfalar bulunmaktadır. Özette görünen aylık sayfalar Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, Jul ve Ago adlarını taşır; özette ayrıca 14 sayfa daha olduğu belirtilmiştir ve bunların içeriği burada incelenememiştir.

• Cad: Liste sayfasıdır. İçinde Positions başlığı altında Intern, Analyst, Coordinator gibi pozisyon adları ve numaralandırılmış satırlar yer alır. "Cargos" ve "Sala" adlı tanımlı adlar bu sayfadaki aralıklara bağlıdır.
• Cad_A: Katılımcı kayıt sayfasıdır. Name, Occupation, Email ve Comments sütunları ile numaralandırılmış satırlar içerir (örnekte "Student 1", Coordinator). Sayfada iki veri doğrulama kuralı vardır.
• Aylık sayfalar: Her ay için ayrı bir sayfadır (B1:AF56 aralığı). Örnek olarak Jan sayfasında "Course 1" kaydı görünür. Her sayfada iki veri doğrulama kuralı bulunur.
• Grafikler: Dosyada toplam 23 grafik vardır.

Kullanılan formüller​

Dosyada toplam 53 formül içeren aylık sayfalar öne çıkar. Kullanılan fonksiyonlar EĞER (IF), DÜŞEYARA (VLOOKUP) ve AY (MONTH)'tur.

• =I6: B sütununda yan hücredeki değeri getirir.
• =IF(E56=0,0,MONTH(E56)): Tarih girilmişse ayını döndürür, boşsa 0 yazar.
• =IF(C6=0,0,VLOOKUP(C6,#REF!,5,0)): C sütunundaki kayda göre bir listeden 5. sütundaki bilgiyi getirir.

Önemli not: DÜŞEYARA (VLOOKUP) formüllerinde ve Despesas_com_Marketing, Impostos, Investimentos gibi bazı tanımlı adlarda #REF! hatası görünmektedir. Bu bağlantılar kopmuştur; AF sütunundaki sonuçlar için arama aralığını kendi veri listenize göre yeniden tanımlamanız gerekir. Aksi halde bu sütun doğru değer vermez.

Nasıl kullanılır​

1. Cad sayfasındaki pozisyon listesini kendi şirketinize göre düzenleyin.
2. Cad_A sayfasına katılımcıların ad, görev ve e-posta bilgilerini girin.
3. İlgili ayın sayfasına eğitim kayıtlarını ve tarihleri girin; veri doğrulama listelerinden seçim yapın.
4. #REF! hatası veren DÜŞEYARA (VLOOKUP) aralıklarını ve tanımlı adları kendi listelerinize bağlayın.
5. Grafiklerin güncellenen verileri gösterdiğini kontrol edin.

Dosyada makro bulunmamaktadır.