Ekip Kaynak Planlama Şablonu, bir ekipteki görevlerin kişilere dağıtılmasını ve bitiş tarihlerine göre izlenmesini sağlayan Excel dosyasıdır. Dosyadaki başlıklar ve sayfa İngilizcedir; metinler ihtiyaca göre değiştirilebilir.
Dosyanın içeriği
- Team Resource Plan: Tek çalışma sayfasıdır ve A1:JW1075 aralığını kapsar. Görev tablosunda Responsible Person (sorumlu kişi) ve End Date (bitiş tarihi) sütunları bulunur. Örnek veride Micheal O., Alex M. ve Kevin D. adlı kişiler için 21.01.2020 ile 23.01.2020 arasında değişen bitiş tarihleri yer alır. Aynı satırların sağ tarafında Alex M., Kevin D., Adam G. ve Micheal O. adlarıyla kişi bazlı alanlar da bulunur.
- Dosyada bir grafik ve bir özet tablo (PivotTable) vardır; plan verileri bunlarla özetlenir ve görselleştirilir.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Team Resource Plan sayfasına geçin.
- Örnek görevleri silin ya da üzerine yazın; kendi ekibinizin görevlerini, sorumlu kişi adlarını ve bitiş tarihlerini girin.
- Özet tablo ve grafik yeni verilere göre güncellensin diye özet tabloya sağ tıklayıp Yenile (Refresh) seçeneğini kullanın.
- Başlıkları ve kişi adlarını Türkçeye çevirmek veya ekibinize uyarlamak için hücreleri doğrudan düzenleyin.