9 Kutu Modeli Excel Şablonu

Bu dosya, çalışanların performans ve potansiyel değerlendirmesini 9 kutu (9-Box) matrisi üzerinde göstermek için hazırlanmış bir şablondur. Veriler tek bir form sayfasına girilir, matris, yüzde dağılımı ve isim listesi pivot tablolar üzerinden güncellenir.

Dosyanın içeriği​

• Settings: Dil seçimi ve ayarların yapıldığı sayfa. Dil listesinde English, Français, Português ve Another language seçenekleri bulunur.
• Translations: Menü ve başlık metinlerinin İngilizce, Fransızca ve ek bir dildeki karşılıkları.
• Departaments: Departman listesi. Boş olmayan satırlar SATIR (ROW) ile numaralandırılır ve veri doğrulama listesinde kullanılır.
• Data: Çalışan, departman, unvan, performans ve potansiyel bilgilerinin girildiği veri formu. Üç hücre grubunda veri doğrulama vardır.
• 9-Box: Çalışan sayısını Low, Moderate ve High düzeylerine göre 3x3 matriste gösterir. Departman seçilebilir.
• 9-Box %: Aynı matrisin yüzde karşılığıdır.
• Classification: Kutu sınıflandırmalarına göre çalışan sayısı ve yüzde dağılımı. Toplam çalışan sayısı da burada hesaplanır.
• 9-Box Name: Her kutudaki çalışanların isimlerini gösteren matris.
• Aux Tab: Pivot tabloların kullandığı yardımcı sayfa. Örnek çalışan adları içerir.
• List: Ay ve dil listeleri.

Dosyada 9 pivot tablo vardır; grafik bulunmaz.

Kullanılan formüller​

• IF ve IFERROR: Seçilen dile göre Translations sayfasından doğru metni getirir, hata durumunda boş değer döndürür.
• ROW: Departman ve veri satırlarında dolu satırları numaralandırır.
• COUNTA ve COUNTIF: Classification sayfasında toplam veya seçilen sınıftaki çalışan sayısını bulur.
• SUM: Kutu yüzdelerini hesaplarken toplamı verir; örneğin =IFERROR(E8/SUM($E$8:$E$16),0).

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Modülde yalnızca Update adlı bir makro vardır. Bu makro ActiveWorkbook.RefreshAll komutuyla tüm pivot tabloları ve veri bağlantılarını yeniler. Makro Alt+F8 ile veya makro listesinden çalıştırılır. Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görülmemiştir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Settings sayfasından dili seçin.
3. Departaments sayfasına departman adlarını yazın.
4. Data sayfasına çalışanları, departmanlarını ve performans ile potansiyel değerlendirmelerini girin.
5. Update makrosunu çalıştırarak veya Veri sekmesinden Tümünü Yenile ile tabloları güncelleyin.
6. 9-Box, 9-Box %, Classification ve 9-Box Name sayfalarında sonuçları inceleyin, departman seçerek filtreleyin.