Etkili Envanter Yönetimi Oluşturma

Bu dosya, Excel içinde çalışan bir kullanıcı formu ile envanter ve stok hareketlerini takip etmek için hazırlanmış makrolu bir şablondur. Kalemler, stok girişleri ve çıkışları form üzerinden kaydedilir; veriler ilgili sayfalarda tutulur. Dosyanın arayüzü İngilizcedir.

Dosyanın içeriği​

• STOCK-PRATIQUE: Açılış sayfasıdır. Uygulama formu dosya açıldığında bu sayfanın üzerinde görüntülenir.
• BD_ARTICLES: Kalem kayıtları. Sütunlar: ID, Location, Description, Minimum stock, Initial stock.
• BD_MOUVEMENTS: Stok hareketleri. Sütunlar: ID, Type, Order reference, Price/unit, Registered by.
• BD_CONTACTS: Grup, ad, firma, görev, posta kodu, ülke, e-posta, cep telefonu ve web sitesi gibi alanları olan kişi listesi.
• BD_TEMP: Dışa aktarma sırasında geçici veri için kullanılan sayfa.
• BD_DONNEES: Gruplar (Customers, Suppliers), kategoriler ve ölçü birimleri (Units of measure) listeleri.

Dosyada sayfa formülü bulunmaz; hesaplamalar makro kodu ile yapılır.

Makrolar​

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

• Workbook_Open: Dosya açılınca çalışır, F15 hücresini seçer ve STOCK-PRATIQUE sayfasındaki "Macros" adlı şekli siler. BD_DONNEES sayfasındaki B4 hücresi boşsa kullanım koşulları formunu gösterir; koşullar kabul edilmezse dosya kapatılır. Ardından ana stok formu açılır.
• UserForm_STOCK: Ana formdur. Envanter, hareketler, kişiler ve ayarlar sekmeleri vardır. Envanter listesini tarih, durum (Item in stock, Item soon out of stock, Item out of stock), kategori, konum, ürün adı ve referansa göre filtreler. Kalem ve hareket ekleme, düzenleme ve silme, not kaydetme, konum alanının adını değiştirme ve form yakınlaştırma/uzaklaştırma işlemlerini yapar. Yakınlaştırma düzeyi BD_DONNEES sayfasında saklanır.
• Grup, kategori, birim ve konum formları: İlgili listelere ekleme, ad değiştirme ve silme yapar. Grup adı değiştirildiğinde BD_CONTACTS sayfasındaki kayıtlar da güncellenir.
• Dışa aktarma formları: Kişileri, hareketleri ve envanteri seçtiğiniz sütunlarla BD_TEMP üzerinden yeni bir çalışma kitabına aktarır.
• Divers: Başlangıç yordamı (demarrer) ve yardımcı işlevleri içerir.

Makro kodunda dosya silme veya dışarıya bağlantı kuran bir işlem görülmemiştir. Kod karmaşık adlarla gizlenmiştir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Kullanım koşulları formunu onaylayın.
3. Ayarlar sekmesinden kategori, birim, konum ve grup listelerini düzenleyin.
4. Envanter sekmesinde kalem ekleyin; minimum stok ve başlangıç stoğunu girin.
5. Hareketler sekmesinde Stock In ve Stock Out kayıtları girin.
6. Envanter listesinde bir kaleme tıklayarak hareketlerini görün; dışa aktarma işlevi ile sonuçları yeni bir dosyaya alın.

Dosyanın İngilizce olduğu not edilmelidir.