Gider Yönetimi Yardımcı Programı, seçilen yıl için gelir ve giderleri aylık olarak toplayan, ayrıca gider veya gelir türüne göre dağılımı gösteren bir Excel şablonudur. Dosyanın arayüzü İngilizce hazırlanmıştır.
Seçilen tür tablosunda aynı yapıya ek olarak tür koşulu (INDEX(t,2)=type) eklenir. Bakiye sütununda önceki ayın bakiyesi bir sonraki ayın değerine eklenerek birikimli sonuç elde edilir. Türlerin yıllık listesi için FILTER ile Types sayfasındaki boş olmayan türler çekilir; her türün yıllık toplamı yine BYROW ile hesaplanır.
Dosyanın içeriği
- Management: Yıl (A6) ve tür (A7) seçimlerinin yapıldığı parametre alanı bulunur. "Income and expenses per month" tablosunda her ay için Outflows (çıkışlar) ve Account Balance (hesap bakiyesi) sütunları yer alır. Seçilen tür için ayrı bir aylık tablo ve türlere göre yıllık toplam listesi de bu sayfadadır.
- Journal: Gelir ve giderlerin girildiği günlük kayıt sayfasıdır. A1:E1001 aralığında kayıt alanı vardır ve formüller A2:E1000 aralığını okur.
- Types: Gider ve gelir türlerinin tanımlandığı liste sayfasıdır. Liste A2:A50 aralığından okunur.
Kullanılan formüller
Aylık toplamlar SUM, BYROW ve LAMBDA fonksiyonlarının birlikte kullanıldığı formüllerle hesaplanır. Her kayıt satırı için MONTH ve YEAR kontrol edilir, seçilen yıla ait tutarlar ilgili ayda toplanır. Ocak ayı toplamı şu formülle alınır:Nasıl kullanılır
- Types sayfasına gider ve gelir türlerinizi yazın.
- Journal sayfasına tarih, tür ve tutar bilgileriyle kayıtlarınızı girin.
- Management sayfasında A6 hücresine yılı, A7 hücresine incelemek istediğiniz türü seçin.
- Aylık toplamlar, hesap bakiyesi ve türlere göre yıllık dağılım otomatik güncellenir.