Excel ile Organizasyon Şeması Yapma

Bu dosya, çalışan listesindeki yönetici-ast ilişkilerinden resimli bir organizasyon şeması oluşturur. Şema, "Generate Chart" düğmesine tek tıklamayla çizilir. Dosya İngilizce hazırlanmıştır ve açık kaynaktır, kendi çalışmalarınıza uyarlayabilirsiniz.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Admin: Resimlerin bulunduğu klasör (F3), varsayılan resim (F4) ve şema stili (F5) burada belirlenir. Stil, sayfadaki örnek şekillere tıklanarak seçilir ve seçili stilin yanında onay işareti görünür.
• Staff List: Çalışan tanımları bu sayfadadır. ID, Supervisor, Underlings, Picture gibi sütunlar vardır (örneğin Dave.jpg, Mary.jpg). Sağdaki CRITERIA ve RESULTS alanları makronun seviyeleri belirlerken kullandığı yardımcı alanlardır.
• Org. Chart: Şemanın çizildiği sayfadır. Sayfada Level, Position, Max, Supervisor, Name, Underlings başlıklı bir yardımcı tablo ve "Max Level" hücresi bulunur.

Kullanılan formüller​

• COUNTIF: Staff List sayfasında her yöneticinin kaç astı olduğunu hesaplar. Org. Chart sayfasında seviye başına kayıt sayısını bulur.
• IFERROR, INDEX ve MATCH: Yöneticinin ast sayısını çalışan adından bulup getirir.
• MAX: Org. Chart sayfasında en yüksek seviye sayısını verir.
• ROW ve IF: Satır numarası üretir, boş satırlarda sonucu boş bırakır.
• Staff_ID, Staff_Name ve Staff_Supervisor adlı tanımlı adlar KAYDIR (OFFSET) ile dinamik aralık oluşturur.

Makrolar​

• GetOrganizationLevels: Yöneticisi olmayan kişiyi en üst seviye kabul eder. Ardından AdvancedFilter ile her seviyedeki çalışanları bulur ve en fazla 5. seviyeye kadar seviye numarasını Staff List sayfasına yazar.
• CreateChart: Önce seviyeleri belirler, eski "ChartItem" şekillerini siler, seçilen stile göre örnek grubu çoğaltır. Her kişi için resmi (bulunamazsa varsayılan resmi) ve ad ile pozisyon metnini yerleştirir. Aynı seviyedeki kişileri ast sayısına göre sıralar ve konumlandırır.
• Select_Style: Tıklanan stil şeklinin adını Admin!F5 hücresine yazar ve onay işaretini o şekle taşır.

Kodda dosya silme veya dışarıya bağlantı yoktur. Makro yalnızca şema üzerindeki kendi oluşturduğu şekilleri siler ve resim klasörünü okur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Admin sayfasında resim klasörünü, varsayılan resmi ve stili seçin.
3. Staff List sayfasına çalışanları, yöneticilerini ve resim dosya adlarını girin. Üst yöneticinin Supervisor alanı boş kalmalıdır.
4. Org. Chart sayfasındaki "Generate Chart" düğmesine tıklayın.