Excel ile Toplu E-Posta Gönderimi Yapmak

Bu dosya, Excel'de hazırladığınız e-posta adreslerini, konu başlıklarını ve gövde metinlerini Outlook üzerinden otomatik olarak göndermenizi sağlayan bir şablondur. Her satır ayrı bir e-posta olarak gönderilir.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Gönderim için bilgisayarınızda Outlook kurulu olmalıdır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada Sheet1 adlı tek bir sayfa vardır (A2:D26 aralığı).

• A sütunu: Gideceği E-Mail Adresi
• B sütunu: E-postanın konu satırı
• C sütunu: Gövde Metni (örnekte "Merhaba, Web sitemiz yayındadır." gibi çok satırlı bir metin vardır)
• D2 hücresi: Gönderilecek e-posta sayısını gösteren hesaplama

Liste 5. satırdan itibaren başlar.

Kullanılan formüller​

• =(COUNTBLANK(A5:A100)-96)*-1 (D2): A5:A100 aralığındaki boş hücreleri sayar, sonucu -96 ile düzeltip -1 ile çarparak dolu adres sayısını bulur. Makro bu değeri döngü sayısı olarak kullanır.

Makrolar​

Dosyada Modul1 içinde Excel_Serienmail_via_Outlook_Senden adlı tek bir makro vardır.

• D2 hücresindeki sayı kadar döngü kurar ve 5. satırdan başlayarak her satır için Outlook uygulamasını açar, yeni bir e-posta oluşturur.
• Alıcıyı A sütunundan, konuyu B sütunundan, metni C sütunundan alır ve e-postayı .Send ile gönderir.
• Her e-postadan sonra nesneleri sıfırlar, işlem bitince "E-Mailleriniz gönderilmistir." mesajını gösterir.
• Kodda dosya silme ya da dışarıya veri aktaran bir işlem yoktur; yalnızca Outlook üzerinden e-posta gönderir.
• Kodda yorum satırı olarak duran .Display ve SendKeys seçeneği, Outlook güvenlik uyarısını atlamak için kullanılabilir. Şu an etkin değildir; bu nedenle Outlook sürümünüze göre güvenlik uyarısı çıkabilir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. 5. satırdan başlayarak A sütununa adresleri, B sütununa konuları, C sütununa mesaj metinlerini yazın.
3. D2 hücresindeki sayının gönderilecek satır sayınızla uyuştuğunu kontrol edin.
4. Alt+F8 ile makro listesini açın, Excel_Serienmail_via_Outlook_Senden makrosunu seçip çalıştırın.
5. Outlook güvenlik uyarısı çıkarsa onaylayın; işlem bitince bilgi mesajı görünür.

Gerçek adreslere göndermeden önce kendi adresinizi kullanarak küçük bir deneme yapmanız önerilir.