Farklı Klasörlerdeki Personel Özlük Belgelerini Derleme

Bu dosya, personel özlük belgelerini alt klasörlerin içinde arayıp tek bir hedef klasörde toplayan makro destekli bir Excel şablonudur. Arama, sayfadaki TC Kimlik numaralarına ve belge türü bilgisine göre yapılır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• Sayfa1: A4 hücresinde "TC KİMLİK NO" başlığı, altında örnek TC Kimlik numaraları (1234567890, 1234567891 gibi) yer alır. Kullanılan alan A1:E25 aralığıdır ve sayfada 1 veri doğrulama kuralı vardır.
• Aranacak belge türü B1 hücresinden okunur.

Dosyada formül bulunmaz, işlemler tamamen makro ile yapılır.

Makrolar​

Makrolar "XDestek" modülünde yer alır ve iki yordamdan oluşur.

• DOSYA_DERLEME: Önce sayfada adı "BRN" olan bir çizim nesnesi (düğme) bulunup bulunmadığını kontrol eder. Ardından sizden iki klasör seçmenizi ister: kaynak ana klasör ve hedef klasör. Sonra A2'den başlayarak A sütunundaki her TC Kimlik numarası için arama yapar. İşlem bitince kaç belgenin kopyalandığını bildiren bir mesaj gösterir; belge bulunamazsa bunu da bildirir. Klasör seçilmezse "İşlem yapılmadı." uyarısı verir.
• Listele: Seçilen klasörü ve tüm alt klasörlerini tarar. Dosya adı pdf ile bitiyor, B1'deki belge türünü ve TC Kimlik numarasını birlikte içeriyorsa dosyayı hedef klasöre kopyalar. Belgesi bulunan satırın A hücresi yeşile boyanır.

Kodda dosya silme ya da dışarıya bağlantı kuran bir işlem görülmemiştir. Dosyalar yalnızca kopyalanır, kaynak klasördeki orijinaller yerinde kalır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. A sütununa (A2'den itibaren) TC Kimlik numaralarını yazın.
3. B1 hücresine aranacak belge türünü yazın. PDF dosya adlarında hem TC Kimlik numarası hem de bu belge türü geçmelidir.
4. Sayfadaki "BRN" adlı düğmeye tıklayarak makroyu çalıştırın.
5. Açılan pencerelerde önce kaynak ana klasörü, sonra hedef klasörü seçin.
6. İşlem bitince bilgi mesajını kontrol edin. Belgesi bulunan numaralar yeşil renkle işaretlenir.

Belge bu haliyle paylaşılmıştır; kendi ihtiyacınıza göre revizyon taleplerinde bir zorunluluk ve taahhüt bulunmamaktadır.