Personel Devir Hızı Hesaplama

Aylık Çalışan Hareketlerini Tek Sayfada İnceleyin​

Personel devir hızı hesaplama çalışma kitabı, bir yılın her ayı için çalışan sayısını ve işten ayrılan kişi sayısını aynı tabloda değerlendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Dosyada dönem başı çalışan sayısı, dönem sonu çalışan sayısı, işe giren kişi sayısı ve işten çıkan kişi sayısı ayrı sütunlarda tutulur. Ortalama çalışan sayısı ve işten çıkışa dayalı aylık devir oranı formüllerle hesaplanır. Böylece yalnızca ay sonundaki kadro büyüklüğüne bakmak yerine, aylık hareketin mevcut çalışan kitlesine göre ne ölçüde büyük olduğu görülebilir. Dosya tek görünür çalışma sayfasından oluşur; verileri başka bir sisteme bağlayan bağlantı, makro veya Power Query sorgusu içermez.

Dosyanın Düzeni ve Kapsamı​

Görünür Sayfa1 sayfasında B sütunu takvim aylarını Ocak ile Aralık arasında sıralar. C sütununda dönem başı, D sütununda dönem sonu çalışan sayısı yer alır. E sütunu bu iki sayının aritmetik ortalamasını gösterir. F sütunu işe giren, G sütunu işten çıkan kişi sayısı için ayrılmıştır. H sütununda her aya ait işten çıkış oranı görünür. On ikinci ayın altında, H15 hücresinde aylık oranların ortalaması bulunmaktadır. Bu düzen, veri girişi ve hesaplanan alanların hangi sırayla izlendiğini açıkça gösterir.
Çalışma kitabındaki örnek sayılar gerçek bir kuruluşun personel kaydı olarak yorumlanmamalıdır. Örneğin Ocak satırında dönem başı 100, dönem sonu 50 ve işten çıkan 50 kişi olarak yazılmıştır. E3 hücresi bu iki kadro sayısından 75 kişilik ortalama üretir; H3 hücresi 50 ayrılışı 75'e bölüp yüzle çarpar ve yaklaşık 66,67 sonucunu gösterir. Bu satır, oran formülünün nasıl çalıştığını incelemek için yararlıdır. Kurumun kendi değerlendirmesinde örnek sayıların yerini ilgili ayın doğrulanmış personel verileri almalıdır.

Ortalama Çalışan Sayısı Nasıl Hesaplanır​

E sütunundaki formül, aynı satırın C ve D hücrelerini toplar ve sonucu ikiye böler. Ocak için E3 formülü (C3+D3)/2 biçimindedir. Aynı düzen Şubat ile Aralık satırlarına da uygulanmıştır. Başlangıç ve bitiş kadrosu birbirinden farklıysa tek bir günün sayısını payda almak yerine iki noktanın ortalaması kullanılır. Bu yöntem çalışma kitabının içindeki hesaplama tercihidir; yıl içindeki her günün gerçek çalışan sayısını ağırlıklandıran daha ayrıntılı bir ortalama değildir. Çok hızlı büyüyen veya küçülen kadrolarda bu fark dikkate alınmalıdır.
E sütunu kullanıcı tarafından ayrıca yazılması gereken bir alan değildir. C ve D sütunlarında sayı değiştiğinde Excel hesaplaması E hücresini yeniler. Örneğin deneme kopyasında dönem başı 80 ve dönem sonu 60 olarak değiştirildiğinde ortalama 70 olmuştur. Bu kontrol özgün dosyaya dokunulmadan, geçici Excel kopyasında yapılmıştır. Böylece formülün yalnızca önceden kaydedilmiş sonuç göstermediği, girdiye yanıt verdiği doğrulanmıştır.

Aylık Devir Oranının Mantığı​

H sütunundaki formül işten çıkan kişi sayısını ortalama çalışan sayısına böler ve yüzle çarpar. Ocak için hücre mantığı G3/((C3+D3)/2)*100 şeklindedir. Sonuç sayı olarak yüzde değerini temsil eder; örneğin H3'teki 66,67 yaklaşık yüzde 66,67 olarak okunur. G sütununda ayrılış yoksa, payda sıfır olmadığı sürece sonuç sıfırdır. Bu hesap, işe girişleri doğrudan paya eklemez. F sütunundaki işe giriş sayısı görünür bir karşılaştırma bilgisi sağlar fakat H formülüne katılmaz.
Oranın yorumu yapılırken sayıların aynı döneme ait olması önemlidir. Ocak dönem başı kadrosunu Şubat işten çıkış sayısıyla eşleştirmek anlamlı bir sonuç vermez. Çalışma kitabı aylık satırları hazır sunar, ancak personel hareketlerinin doğru aya yazılması kullanıcının veri hazırlama sorumluluğundadır. İşten ayrılanların bir kısmı aynı ayda yerine alınmışsa ay sonu çalışan sayısı bunu yansıtabilir; F ve G sütunları giriş ve çıkışları ayrı tutarak hareketin iki yönünü görünür kılar.

Alttaki Ortalama Ne İfade Eder​

H15 hücresindeki formül H3:H14 aralığındaki oranları toplar ve 12'ye böler. Bu değer, on iki aylık oranların basit aritmetik ortalamasıdır. Dosyadaki örnek verilerle görüntülenen sonuç yaklaşık 8,71'dir. Her ay bu ortalamada eşit ağırlık taşır. Çalışma kitabı yıl boyunca ayrılan kişi toplamını yıllık ortalama çalışan sayısına bölerek ayrı bir yıllık devir oranı hesaplamaz. Bu nedenle H15 sonucuna doğrudan “yıllık işten ayrılma oranı” denmesi yanıltıcı olabilir; “aylık oranların ortalaması” ifadesi dosyadaki formülle tam olarak örtüşür.
Ayların kadro büyüklükleri farklıysa basit aylık ortalama ile toplam hareket üzerinden hesaplanan başka bir ölçü farklı sonuçlar verebilir. Karşılaştırma yapılırken hangi yöntemin kullanıldığı belirtilmelidir. Bu dosya, H15 hücresinde kullanılan 12 paydalı yöntemi açık ve denetlenebilir biçimde sunar. İç raporda başka bir insan kaynakları tanımı esas alınıyorsa çalışma kitabının sonucu o tanımın yerine geçirilmemelidir.

Veri Girişi İçin İzlenecek Yol​

Önce B sütunundaki ay sırasının raporlanacak takvim dönemine uygun olduğu kontrol edilir. Her ay için dönem başı kadro C, dönem sonu kadro D, işe giren sayısı F ve işten çıkan sayısı G hücresine yazılır. Kadro ve hareket sayıları kişi adedi olduğundan tam ve negatif olmayan sayılar kullanılmalıdır. Formül içeren E ve H sütunlarının üzerindeki mevcut ifadeler silinmemelidir. Veri girildikten sonra E sütunundaki ortalamanın ve H sütunundaki aylık oranın beklenen yönde değiştiği gözlenir.
Örneğin bir ayda 80 dönem başı, 60 dönem sonu ve 7 işten çıkan kişi yazıldığında ortalama 70, aylık oran 10 olur. Bu senaryo dosyanın geçici kopyasında Excel uygulamasıyla sınanmıştır. Test ayrıca Ocak hücresindeki değişimin H15 ortalama sonucunu etkilediğini göstermiştir. Bu davranış, H15'in on iki aylık H sütununa bağlı olduğunu doğrular. Gerçek veriye geçmeden önce bir satırda benzer küçük bir deneme yapmak, sayısal alanların yerinin karıştırılmasını önleyebilir.

Sonuçları Okurken Dikkat Edilecek Noktalar​

Çalışma kitabının paydası dönem başı ve sonu çalışan sayısının ortalamasıdır. İki değer de sıfır olursa H sütunundaki bölme işlemi sıfıra bölme hatası üretir. Bu davranış dosyanın mevcut formülünden kaynaklanır; sıfır çalışanlı bir ay için oran hesaplanmış gibi değerlendirilmemelidir. İlgili ayda çalışan bulunmuyorsa bu durum ayrı bir notla raporlanmalı, gerekiyorsa kuruluşun ölçüm politikasına göre formül uyarlanmalıdır. Yayımlanan sürümde hesaplama mantığı değiştirilmemiştir.
F sütunundaki işe giren kişi sayısı ile C ve D sütunlarındaki kadro değişimi her zaman yalnızca basit bir toplama çıkarma ilişkisi kurmayabilir. Ay içinde birden çok giriş ve çıkış yaşanması, sınıflandırma düzeltmeleri ya da döneme ait kayıt farkları bu ilişkiyi etkiler. Bu nedenle giriş ve çıkış sayılarının personel hareket kayıtlarıyla ayrıca uzlaştırılması yararlıdır. Dosya bu uzlaştırmayı otomatik olarak yapmaz; yalnız girilen aylık sayılardan ortalama kadro ve ayrılış oranını hesaplar.

Hangi Kullanımlar İçin Uygundur​

Şablon, insan kaynakları ekiplerinin aylık personel hareketlerine ilk bakışı için kullanılabilir. Küçük bir işletmede devir oranı takibi yapan yönetici, her ay için aynı alanları doldurup değişimin yönünü görebilir. Eğitim amaçlı bir Excel örneği olarak da dönem başı ve sonu kadro ortalamasının yüzde hesabına nasıl bağlandığını gösterir. Özellikle H sütunundaki formülün G, C ve D hücrelerine bağımlılığı incelenerek bir oranın hangi girdilerden üretildiği öğrenilebilir.
Dosya kişi bazlı kayıt, ayrılış nedeni, departman kırılımı, grafik veya uyarı mekanizması içermez. Herhangi bir İK yazılımından otomatik veri çekmez. Bu özelliklere ihtiyaç duyulan bir raporda dosya tek başına yeterli veri modeli sayılmamalıdır. Buna karşılık, on iki aylık tek sayfalı görünümü ve görünür hesaplama sütunları sayesinde basit dönem karşılaştırmasını hızlı ve denetlenebilir biçimde sunar.

Dosya Biçimi ve Sürüm Notu​

İndirilen çalışma kitabı XLSX biçimindedir ve makro içermez. Görünür tek sayfanın ekran görüntüsü galeri alanında yer alır; kapak, dosyanın kendisi yerine geçmez. Özgün kaynak sürümü arşivlenmiştir. Yayımlanan 1.1 sürümünde yalnız belge özelliklerindeki Company, creator ve lastModifiedBy alanları ExcelDepo biçimine getirilmiştir. Sayfa hücreleri, 25 formül, örnek girdiler ve görünür yerleşim değiştirilmemiştir. Özgün dosya ve düzenlenmiş sürüm Excel uygulamasında açılıp aynı örnek hesaplar ile sınanmıştır.