Fatura Ödeme Denetim Listesi, faturalarınızı kategorilere ayırarak yıl boyunca ay ay takip edebileceğiniz bir şablondur. Her fatura için tutarı, ödeme tarihini ve ödemenin yapılıp yapılmadığını kaydedersiniz.
Dosyanın içeriği
Dosyada tek sayfa vardır: Bütçe Planlama Denetim Listesi (A1:AX29).- 2. satırda ay başlıkları yer alır. Her ay için dörder sütunluk bir blok ayrılmıştır (Ocak C, Şubat G, Mart K gibi).
- 3. satırda her ay bloğunun alt başlıkları bulunur: Tutar ve Ödeme tarihi. Bunların yanındaki sütun, ödemenin tamamlandığını gösteren onay sütunudur.
- Kategoriler A sütunundadır: Ev Ait, Sigorta, Borç, kredi & açıklar, Birikimler ve Diğer. Her kategorinin altında kendi faturalarınız için satırlar bulunur.
- Örnek olarak 4. satırda Ev Ait kategorisi için Ocak ayında 1200 tutarı ve bir ödeme tarihi girilmiştir.
- Her ayın onay sütunu için "Tamamlandı_Oca", "Tamamlandı_Şub" gibi adlandırılmış aralıklar tanımlıdır (4. ile 29. satır arası).
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Kodlarda dosya silme ya da dışarıya bağlantı gibi zararlı bir işlem görünmemektedir.- Worksheet_BeforeDoubleClick / BooleanCellDoubleClick: Onay sütunlarındaki (Tamamlandı aralığı) bir hücreye çift tıkladığınızda hücreye 1 yazar; hücre doluysa içeriğini temizler. Böylece ödenen faturayı hızlıca işaretler ya da işareti kaldırırsınız. Bu sırada hücrelerin sürükle-bırak özelliği geçici olarak kapatılır.
- Workbook_BeforeClose: Dosyayı kapatırken sürükle-bırak özelliğini yeniden açar.
- Clear_Jan ... Clear_Dec: Her ay için bir makro vardır. Onay ssorusu çıkarır ve onaylarsanız o ayın onay işaretlerini siler. Bu makrolar Excel'in Makrolar penceresinden ya da bir düğmeye atanarak çalıştırılır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
- Kategori satırlarının altına fatura adlarınızı yazın.
- İlgili ayın bloğuna fatura tutarını ve ödeme tarihini girin.
- Fatura ödendiğinde o ayın onay sütunundaki hücreye çift tıklayın; işareti kaldırmak için yeniden çift tıklayın.
- Yıl sonunda ya da yeni yıla geçerken onay işaretlerini temizlemek için ilgili ay makrosunu çalıştırın.