Gider Eğilimleri Bütçesi, giderlerin aylara ve gider türlerine göre izlendiği bir Excel şablonudur. Her ay için ayrı bir çalışma sayfası bulunur; girilen tutarlar özet sayfasında gider türüne göre toplanır ve aylar arasındaki değişim bir çizgi grafikle izlenir.
Dosyanın içeriği
- ipuçları: Tabloya satır ekleme ve gider türü tanımlama adımlarını anlatan notlar.
- özet: GiderÖzeti tablosu ve gider eğilimleri grafiği. Giderler sütununda gider türleri, yanında Oca, Şub, Mar, Nis, May, Haz, Tem, Ağu, Eyl, Eki, Kas ve Ara sütunları yer alır; en altta Toplam satırı vardır.
- Aylık sayfalar: oca, şub, mar, nis, may, haz, tem, ağu ve diğer aylar için birer sayfa. Her sayfada Tarih, Kategori, Tutar ve Açıklama alanlarından oluşan bir gider tablosu bulunur (OcaGid, ŞuGid, MarGid gibi adlandırılmış 13 tablo).
Kullanılan formüller
- SUMIFS: Özet sayfasında her gider türü için ilgili ayın tablosundaki tutarları kategoriye göre toplar. Örneğin Şubat sütunundaki formül:
- SUBTOTAL: Özet sayfasındaki Toplam satırında ve aylık sayfaların alt toplamında 109 işlev numarasıyla görünür satırların toplamını verir.
- DATE, YEAR ve TODAY: Aylık sayfalardaki örnek tarihleri içinde bulunulan yıla göre üretir.
- ROW: İpuçları sayfasındaki maddelerin numaralandırılmasında kullanılır.
Nasıl kullanılır
- Özet sayfasındaki GiderÖzeti tablosunda Giderler sütununa gider türlerini yazın.
- İlgili ayın sayfasında Tarih, Tutar ve Açıklama alanlarını doldurun.
- Kategori sütunundaki açılır listeden gider türünü seçin; liste GiderÖzeti tablosundan beslenir.
- Yeni gider türü eklemek için GiderÖzeti tablosuna yeni bir satır ekleyin.
- Tabloda satır artırmak için son satırın altına yazın ya da tablonun sağ alt köşesindeki tutamacı aşağı sürükleyin.
- Aylık toplamlar ve grafik özet sayfasında otomatik güncellenir.