Dosya simgesi

Öğrenci Devam Durumu Takip

Bu şablon, tek bir öğrencinin devam durumunu öğretim yılı boyunca aylık olarak kaydetmek için hazırlanmıştır. Geç gelme ve mazeretli devamsızlık toplamları işaretlemelerden otomatik hesaplanır.

Dosyanın içeriği​

Dosya tek sayfadan oluşur ve makro içermez.
  • Öğrenci Devam Durumu: Sayfanın üst bölümünde "Öğrenci Devam Durumu Kaydı" başlığı, yıl alanı, öğrenci adı, cinsiyet ve öğretmen alanları bulunur.
  • Ebeveyn veya Veli Adı 1, Ebeveyn veya Veli Adı 2 ve Acil Durumda Ulaşılacak Kişi için ayrı kayıt satırları vardır.
  • Kısaltma açıklaması: GG = Geç Geldi, MSZ = Mazeretsiz, M = Mazeretli.
  • Aylık takip bölümü Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım, Aralık, Ocak ve Şubat satırlarıyla başlar; her ay için gün numaraları 2, 4, 6 gibi ikişer artan sütunlarda yer alır, altındaki satıra devam durumu işlenir.
  • Sağ tarafta "Katılım Toplamları" bölümünde Geç Geldi ve Mazeretli sütunları bulunur.
  • Sayfada 54 veri doğrulama tanımı vardır; hücrelere girilecek değerler bu tanımlarla sınırlandırılır.

Kullanılan formüller​

Toplamlar COUNTIF ve SUM fonksiyonlarıyla hesaplanır. Her aylık satırın geç gelme sayısı şu formülle bulunur:
Excel formülü
=EĞERSAY($C13:$AG13;"GG")
=COUNTIF($C13:$AG13,"GG")
Mazeretli devamsızlık sütununda aynı yapı "M" ölçütüyle kullanılır. Sütun toplamı ise aşağıdaki formülle alınır:
Excel formülü
=TOPLA(AH12:AH35)
=SUM(AH12:AH35)

Nasıl kullanılır​

  1. Yıl, öğrenci adı, cinsiyet, öğretmen ve veli bilgilerini ilgili alanlara girin.
  2. Her ay için günlük hücrelere devam durumunu GG, MSZ veya M kısaltmalarıyla işleyin.
  3. Katılım Toplamları bölümündeki Geç Geldi ve Mazeretli değerleri otomatik güncellenir; genel toplam alttaki toplam satırında görülür.
  4. Yeni öğrenci için dosyanın bir kopyası alınır ve bilgiler o kopyaya girilir.

RftDvrc tarafından daha fazla dosya

Detaylar
Yazar
RftDvrc
İndirme
20
Gösterim
2,829
İlk sürüm
Güncel
SHA-256
e4b40474d83d44c415b54c428ff9f3e802ba7b5a640454f9577f47e9b33741bb

Puanlar

5.00 Oylama 1 İnceleme
Geri
Üst