Bu dosya, proje görevlerini tek bir tabloda toplayıp önceliklerini, bitiş tarihlerini, tamamlanma durumunu ve tahmini çalışma saatlerini izlemenizi sağlayan bir görev listesi şablonudur.
Dosyanın içeriği
- ProjectTaskList: Ana çalışma sayfasıdır (A1:M28). Üstte "PROJECT TASK LIST" başlığı, Budget ve Act.Hours alanları ile toplam tahmini saatin gösterildiği bölüm bulunur. Tabloda TASK, PRIORITY, END, DONE, EST. HOURS ve NOTES sütunları yer alır. Örnek olarak Task 1 (HIGH), Task 2 (MEDIUM) ve Task 3 (LOW) satırları girilmiştir. Görevler "PROJECT TITLE" satırlarıyla gruplanabilir.
- Help: Şablonun amacını, açılır listelerin düzenlenmesini, koşullu biçimlendirmeyi ve Budget sütunundaki ara toplamları anlatan yardım sayfasıdır.
Kullanılan formüller
=SUM(Table137[EST.HOURS]): I3 hücresinde tablodaki tahmini saatlerin toplamını verir.=IF(F6>=1,1,0): DONE sütununda, F sütunundaki tamamlanma oranı 1 veya üzeriyse 1, değilse 0 üretir. Böylece DONE sütunu otomatik güncellenir.- E8 ve E9 hücrelerinde bitiş tarihi, tablodaki START değerine 30 ve 3 gün eklenerek hesaplanır.
Nasıl kullanılır
- ProjectTaskList sayfasında örnek görev adlarını kendi görevlerinizle değiştirin ve "PROJECT TITLE" satırlarına proje adlarını yazın.
- PRIORITY sütunundaki açılır listeden her görev için öncelik seçin.
- Başlangıç ve bitiş tarihlerini girin; gerekirse E sütunundaki formülleri kendi gün sayınıza göre düzenleyin.
- EST. HOURS sütununa tahmini saatleri yazın, toplam üstteki alanda otomatik hesaplanır.
- İlerlemeyi girdikçe DONE sütunu ve koşullu biçimlendirme otomatik güncellenir.
- Açılır liste ve biçimlendirme kurallarını değiştirmek için Help sayfasındaki yönergelere bakın.
