Bu dosya, tek hücrede yazılı Adı SOYADI bilgisinden yalnızca en sondaki kelimeyi, yani soyadını, yan sütundaki ayrı bir hücreye çıkarır. Birden fazla isim bulunan kayıtlarda da sonuç her zaman son kelime olarak alınır.
Formül, her satırda yalnızca B sütunundaki ilgili hücreye başvurur; bu nedenle aşağı kopyalanarak kullanılabilir.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B sütununda "Adı SOYADI" başlığı altında 10 kişilik örnek liste bulunur (B3:B12). Bazı kayıtlarda iki isim vardır, örneğin "Melike İlknur AKARKOUT" ve "Poyraz Mert DEMİRDÖĞEN".
- G sütununda "SOYADI" başlığı altında, B sütunundaki her kayıt için çıkarılan son kelime listelenir.
Kullanılan formüller
G sütunundaki sonuçlar RIGHT, LEN, FIND ve SUBSTITUTE fonksiyonlarıyla hesaplanır. Mantık şöyledir: metindeki boşluk sayısı, LEN ile boşluksuz metnin uzunluğu arasındaki farktan bulunur. SUBSTITUTE yalnızca son boşluğu "*" karakteriyle değiştirir, FIND bu karakterin yerini bulur ve RIGHT bu konumdan sonraki kısmı alır. G3 hücresindeki formül şöyledir (Türkçe Excel'de fonksiyon adları farklı yazılır):Nasıl kullanılır
- B sütunundaki örnek isimleri silin ve kendi ad soyad listenizi B3 hücresinden başlayarak yazın.
- G3 hücresindeki formülü seçip listenizin son satırına kadar aşağı doğru kopyalayın.
- G sütununda her kayıt için son kelime otomatik olarak görüntülenir.