İçeren Kelimelere Göre Toplama Yapma dosyası, adres bilgisi içinde belirli bir kelime geçen satırların sipariş tutarlarını toplamak için dört alternatif formül yöntemi sunar. Aynı sonuç dört farklı formülle hesaplanır, böylece yöntemler yan yana karşılaştırılabilir.
Dosyanın içeriği
Dosyada Sayfa1 adlı tek sayfa vardır.- B4:C16: "Lokasyon" ve "Sipariş" sütunlarından oluşan veri tablosu. Lokasyon sütununda şehir, cadde ve numara bilgisi (ör. "İstanbul, Ordu Cad. No: 75287"), Sipariş sütununda tutar yer alır.
- E5 ve aşağısı: Toplamı alınacak kelimelerin listesi (Meltem, Dizdariye, Ordu, Katman vb.).
- G, I, K, M sütunları: Sırasıyla 1., 2., 3. ve 4. yöntemin "Toplam" sonuçları.
Kullanılan formüller
- 1. yöntemde ETOPLA, ölçüt olarak kelimenin başına ve sonuna boşluk ve joker karakter eklenmiş metni kullanır:
- 2. yöntemde ÇOKETOPLA aynı ölçütle çalışır; tek ölçüt kullanıldığı için sonuç ETOPLA ile aynıdır, ancak ölçüt aralığı ve ölçüt çiftleri çoğaltılabilir.
- 3. yöntemde TOPLA.ÇARPIM, ESAYIYSA ve BUL birlikte kullanılır. BUL kelimeyi adres içinde arar, ESAYIYSA bulunan satırları işaretler, TOPLA.ÇARPIM bu satırların tutarlarını toplar.
- 4. yöntemde FİLTRE ile bulunan satırların tutarları süzülür, TOPLA ile toplanır. Bu yöntem Excel 365 ve Excel 2021 ve sonrası sürümlerde çalışır.
Nasıl kullanılır
- Lokasyon ve Sipariş sütunlarındaki verileri kendi kayıtlarınızla değiştirin; formüller 5-16. satırlara göre kurulmuştur, farklı satır sayısı için aralıkları genişletin.
- E sütununa toplamı alınacak kelimeyi yazın.
- Sonuçlar G, I, K ve M sütunlarında otomatik hesaplanır; dört yöntemin sonucu karşılaştırılabilir.
- FİLTRE kullanan 4. yöntem için Excel 365 veya 2021 sürümü gerekir.