Bu dosya, malzeme kodlarına göre gruplanmış stok miktarlarının grup bazında toplanmasını sağlar. Aynı sınıfa ait kodların G.K.Miktar değerleri bir makro ile toplanır, her grubun toplamı MİKTARI sütununa yazılır.
Dosyada hücre formülü bulunmaz; hesaplama tamamen makro ile yapılır.
Dosyanın içeriği
Dosyada Sayfa1 adlı tek bir sayfa vardır (A1:H421 aralığı). Sayfada şu sütunlar bulunur:- Malzeme (Sınıfı) Kodu (A): AMB-BANT-001, AMB-ÇUV-001, AMB-ETİ-001, AMB-İP-001 gibi kodlar.
- G.K.Miktar (C): Toplanacak miktar değerleri. Eksi değerler de bulunur (ör. -2000).
- MİKTARI (F): Makronun grup toplamlarını yazdığı sütun.
Dosyada hücre formülü bulunmaz; hesaplama tamamen makro ile yapılır.
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir. Makro Sayfa1'in kod bölümünde yer alır ve toplam_al adını taşır.- A sütunundaki kodları 2. satırdan son dolu satıra kadar sırayla tarar.
- Her kodun son tireden önceki kısmını bir sonraki satırdaki kodla karşılaştırır.
- Kısımlar aynıysa C sütunundaki miktarı toplama ekler.
- Kısımlar farklıysa ya da liste bittiyse son miktarı da ekler, toplamı F sütunundaki ilk boş hücreye yazar ve sayacı sıfırlar.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
- Verilerinizi A sütununa kod, C sütununa miktar olacak şekilde, aynı gruptaki kodlar alt alta gelecek biçimde sıralayın.
- Geliştirici sekmesindeki Makrolar penceresinden toplam_al makrosunu çalıştırın.
- Grup toplamlarını F sütununda kontrol edin.
- Makroyu yeniden çalıştırmadan önce F sütunundaki eski sonuçları temizlemenizi öneririz; yeni toplamlar F sütunundaki ilk boş hücreden itibaren eklenir.