İş Gezisi İçin Bütçe Takip, bir iş gezisinin planlanan giderlerini tek tabloda toplayan ve toplam harcamayı bütçe tutarıyla karşılaştıran hazır bir şablondur. Tek sayfadan oluşur; gider kalemleri, adet ve birim maliyet bilgileri tabloya girilir, kalem tutarları ile genel toplam otomatik hesaplanır.
Genel toplam, SUBTOTAL fonksiyonunun 109 işlev numarasıyla alınır; böylece filtrelenerek gizlenen satırlar toplama katılmaz:
Özet bölümündeki G7 hücresi, D8 hücresindeki değeri doğrudan gösterir.
Dosyanın içeriği
- Business Trip Budget: Tek çalışma sayfasıdır. Üst bölümde bütçe ve toplam harcama özeti yer alır; örnek veride toplam harcama 2.369,36, bütçe 2.500 olarak görünür.
- Gider tablosu (Data adlı Excel tablosu): Item, Description, Qty, Cost, Amount ve Notes sütunlarından oluşur.
- Örnek kalemler: Airfare, Hotel, Car rental, Gas, Entertainment, Gifts, Miscellaneous ve Food.
- Sayfada 1 grafik bulunur; harcama dağılımı grafik üzerinden izlenir.
- Hücrelerde 15 veri doğrulama kuralı tanımlıdır; girişler bu kurallara göre yapılır.
Kullanılan formüller
Her satırın tutarı, adet ile birim maliyetin çarpımıyla hesaplanır. Tablo yapısal başvuru kullandığı için yeni satır eklendiğinde formül otomatik genişler:=Data[[#This Row],[Qty]]*Data[[#This Row],[Cost]]=SUBTOTAL(109,Data[Amount])Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve Business Trip Budget sayfasına geçin.
- Bütçe tutarını özet bölümündeki ilgili hücreye girin.
- Gider tablosunda örnek kalemlerin yerine kendi kalemlerinizi, Qty ve Cost değerlerini yazın.
- Yeni kalem için tablonun son satırının altına geçin; tablo genişler ve Amount formülü otomatik uygulanır.
- Toplam harcamayı ve grafiği bütçeyle karşılaştırarak gezi giderlerini takip edin.
cakarem tarafından daha fazla dosya
-
Yatayara Formülü AçıklamasıYATAYARA (HLOOKUP) formülünün çalışma mantığını örnek tabloyla gösteren Excel dosyası
-
Söz Dizinini Parçalara AyırmaHücredeki adı ve soyadı formüllerle soyadı ve ilk ad-soyad olarak parçalara ayırın
-
Min & Mak & Küçük Formülleri AçıklamasıMİN, MAK ve KÜÇÜK fonksiyonlarının açıklandığı tek sayfalık Excel çalışma dosyası
-
Yatay Eşleştirmeli Veri DoğrulamaSatırlardaki verilere bağlı, birbirini filtreleyen açılan listeler -
Makro ile Özet Tablo (Pivot Table) OluşturmaAnket verisinden makroyla 28 özet tablo ve veri çubuklu Summary sayfası üretir
-
ToggleButton ile ListBox Seçim KontrolüUserForm üzerindeki ListBox öğelerini ToggleButton ve CheckBox ile tek tıkla seçin
-
Joker Karakter KullanımıJoker karakterlerle (?, *, ~) arama ve eşleştirme örneklerini içeren Excel çalışma sayfası
-
ToplaÇarpım Formülü AçıklamasıTOPLA.ÇARPIM ile çok koşullu toplamayı örnek tablo üzerinde gösteren Excel dosyası
