Oteller için Takip Tablosu Hazırlama

Bu dosya, yeni bir işletmenin (örneğin bir otelin) başlangıç maliyetlerini ve bu maliyetleri karşılayacak finansman kaynaklarını tek sayfada izlemek için hazırlanmış bir şablondur.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek bir sayfa vardır: StartupCosts (A1:J91). Sayfa iki ana bölümden oluşur:

• Finansman (FUNDING): Investor Funding (yatırımcı katkısı), Loans (banka kredileri) ve Other Funding (hükümet vb. diğer kaynaklar) başlıkları altında "Estimated" (tahmini) tutarlar girilir. "Over/(Under)" sütunu, gerçekleşen tutarın tahminden ne kadar sapma gösterdiğini verir.
• Maliyetler: Başlangıç giderlerinin listelendiği bölüm ve bunların toplamı yer alır. Satır 84-86 arasında ek bir oran hesabı, satır 90'da ise finansman ile maliyet arasındaki fark bulunur.
• Sağ taraftaki G sütununda "Add above this line" gibi yönlendirme notları vardır; yeni satırı ilgili çizginin üstüne eklemeniz gerektiğini belirtir.

Dosyada makro, grafik, tablo veya pivot tablo yoktur.

Kullanılan formüller​

Dosyada 29 formül vardır; kullanılan fonksiyonlar EĞER (IF) ve TOPLA (SUM)'dır.

• =IF(D5="","",D5-C5): Gerçekleşen tutar girildiyse tahmini tutarla farkı hesaplar, girilmediyse hücreyi boş bırakır.
• =SUM(C4:C7): Yatırımcı finansmanı satırlarını toplar.
• =C8+C14+C18 (C20): Yatırımcı, kredi ve diğer kaynakları toplayarak toplam finansmanı bulur.
• =C84*$C$85 (C86): Ara toplamı C85'teki oranla çarparak ek tutarı hesaplar.
• =C55+C86 (C88): Maliyet toplamına C86'daki tutarı ekleyerek toplam başlangıç maliyetini verir.
• =C20-C88 (C90): Toplam finansman ile toplam maliyet arasındaki farkı gösterir.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve StartupCosts sayfasına geçin.
2. Finansman bölümünde yatırımcı, kredi ve diğer kaynaklar için tahmini tutarları girin.
3. Maliyet kalemlerini kendi işletmenize göre doldurun; yeni kalem eklerken satırı "Add above this line" notunun belirttiği çizginin üstüne ekleyin.
4. Gerçekleşen tutarları girdikçe Over/(Under) sütunundan sapmaları izleyin.
5. C90 hücresindeki sonuca bakarak finansmanın maliyetleri karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.

Yararlanılması temennisiyle.