İş Seyahat Gideri Taslağı

İş Seyahat Gideri Taslağı, bir iş seyahatine ait harcamaların çalışan bilgileriyle birlikte tek sayfada kaydedildiği ve toplamların otomatik hesaplandığı hazır bir Excel şablonudur. Sayfadaki başlıklar ve etiketler İngilizce hazırlanmıştır.

Dosyanın içeriği​

Dosyada tek sayfa bulunur ve sayfa gizli değildir.

• Travel expense calculator: B2:P83 aralığında düzenlenmiş ana sayfadır.
• Üst bölümde çalışan adı (Employee Name), çalışan numarası (Employee ID), seyahat tarihleri (Trip dates), varış yeri (to / destination) ve seyahatin amacı (Purpose) alanları yer alır.
• Expenses at a glance bölümünde toplam seyahat günü (Total trip days), ulaşım gideri (Transportation Expense), konaklama gideri (Lodging Expense) ve yemek gideri (Meal Expense) özetlenir.
• Gider satırları Calculator adlı Excel tablosunda tutulur; yemek giderleri Lunch ve Snacks gibi sütunlara ayrılmıştır.

Kullanılan formüller​

Dosyada yedi formül vardır ve SUBTOTAL ile SUM fonksiyonları kullanılır.

• F40, H40 ve J40 hücrelerinde tablo sütunlarının toplamı alınır. Örnek olarak F40 hücresinde şu formül bulunur:
  
  Excel formülü

  =SUBTOTAL(109,Calculator[Column6])

• Kod 109 kullanıldığından toplam, tabloda filtre uygulandığında yalnızca görünen satırları kapsar.
• I9 hücresinde G40:J40 aralığı SUM ile toplanır ve yemek gideri özeti oluşturulur.
• I7 hücresi E40 hücresindeki değeri özet bölümüne taşır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Travel expense calculator sayfasında çalışan adı, çalışan numarası, seyahat tarihleri, varış yeri ve seyahat amacını girin.
2. Calculator tablosuna her güne ait ulaşım, konaklama ve yemek tutarlarını girin.
3. Tablonun alt satırındaki toplamlar ve Expenses at a glance bölümündeki özet otomatik güncellenir.
4. Belirli kalemleri incelemek için tabloya filtre uygulayın; toplamlar yalnızca görünen satırları hesaplar.

Dosya makro içermez; ek bir ayar yapmadan açılır.