Satış Analizleri Dashboard Örneği

Bu dosya, satış verilerini bölge, satış temsilcisi, ürün grubu ve yıl bazında inceleyen bir dashboard örneğidir. Ham veriden özet tablolara, oradan da grafiklere uzanan bir yapı kurulmuştur. Kendi satış raporunuzu hazırlarken örnek alabilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

Dosyada altı sayfa bulunur:

• Dboard: Dashboard sayfasıdır. Sayfada satış temsilcisi adları (Allan Green, John Detour, Miley Hay, Tom Jones, Ben Folds ve diğerleri) yer alır. Yıl seçimi C1 hücresinden okunur.
• Data: Yaklaşık 4.100 satırlık ham satış verisidir. Ay no, bölge, müşteri türü ve satış sütunlarını içerir. Alt kısımda aylık ve temsilci bazlı toplamlar vardır.
• Piv: Bölge, satış temsilcisi, yıl ve ürün grubuna (Childrens Wear, Mens Wear) göre satış toplamlarını veren pivot tablolardır.
• Calc: Dashboard için hazırlanmış hesaplama tablolarıdır. Bölge ve temsilci bazında toplamlar burada alınır.
• Chart: Grafiklerin kullandığı gerçekleşen değer ve etiket verilerini tutar.
• List: Yıl, ay ve isim listeleri ile aylık toplamları barındırır.

Dosyada 33 grafik ve 3 pivot tablo vardır. Dosyadaki Slicer_Dates adlı tanım #N/A hatası verdiği için dilimleyici bağlantısı çalışmayabilir.

Kullanılan formüller​

• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT): En çok kullanılan fonksiyondur (247 adet). Örneğin Data sayfasında ay, müşteri ve satış koşullarını birlikte sağlayan satırları toplar. Chart sayfasında da seçilen yıl ve temsilciye göre değer üretir.
• ETOPLA (SUMIF) ve ÇOKETOPLA (SUMIFS): Calc sayfasında temsilci, bölge ve yıla göre toplam alır. Bazı sonuçlar 1000'e bölünerek gösterilir.
• İNDİS (INDEX) ve KAÇINCI (MATCH): List sayfasında iki ölçüte uyan satırın ismini bulur.
• YIL (YEAR) ve AY (MONTH): Tarihlerden yıl ve ay bilgisini çıkarır.
• Dboard!$C$1 bağlantısı: Chart, Calc ve List sayfaları seçili yılı Dboard sayfasından alır.
• Data sayfasındaki =G2*0.95 formülü, satış değerinin %95'ini hesaplar.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve Dboard sayfasına geçin.
2. C1 hücresinden incelemek istediğiniz yılı seçin ya da girin.
3. Grafiklerin ve tabloların seçilen yıla göre güncellenmesini izleyin.
4. Kendi verinizi kullanmak için Data sayfasındaki ham veriyi değiştirin, Piv sayfasındaki pivot tabloları yenileyin.
5. Formüllerin veri aralıklarını (örneğin $2:$4130) yeni satır sayınıza göre genişletin.