Katılım Formu Şablonu, ders veya toplantılara katılımı kişi bazında izlemek için hazırlanmış bir yoklama çizelgesidir. Her oturum için bir sütun açılır, katılan kişinin satırına sembol konur ve toplam katılım sayısı otomatik hesaplanır.
Toplam katılım sayısı, ilgili satırdaki dolu hücrelerin sayılmasıyla bulunur; boş bırakılan oturumlar sayıya girmez:
Bu formül O7 hücresindedir ve diğer satırlara aynı biçimde uygulanmıştır.
Dosyanın içeriği
Dosyada Attendance adlı tek sayfa bulunur (A1:T38 aralığı).- Sayfanın üst kısmında sayfa başlığı ve sınıf ya da toplantı adının yazılacağı Name of Class alanı yer alır.
- NAME sütunu, 12 kişilik satır numaralarıyla (1-12) hazır gelir; isimler dersin ya da toplantının katılımcılarına göre girilir.
- C6:N6 aralığındaki sütun başlıklarında ay (Jan, Feb gibi), hemen altındaki satırda ise gün bilgisi girilir. Ay ve gün, hücrelerdeki seçim listelerinden seçilir.
- # sütununda (O sütunu) her kişinin toplam katılım sayısı gösterilir.
- R sütunundaki liste, işaretleme için kullanılabilecek sembolleri içerir; yanındaki not, işaret olarak yeni bir sembol seçilebileceğini belirtir.
Kullanılan formüller
Satır numaraları, bir üstteki hücrenin değerine 1 eklenerek üretilir:=OFFSET(A7,-1,0,1,1)+1=COUNTA(C7:N7)Nasıl kullanılır
- Sınıf ya da toplantı adını Name of Class alanına yazın.
- NAME sütununa katılımcı adlarını girin.
- Her oturum için sütun başlığındaki ay ve gün değerlerini listeden seçin.
- Katılan kişinin satırında ilgili sütuna sembol koyun; işaretlenen her hücre toplam sayıya eklenir.
- Toplam katılım sayısını # sütunundan izleyin.
