Çalışan Giderlerini Karşılama Formu

Çalışan Giderlerini Karşılama Formu, çalışanların işletme adına yaptığı harcamaların geri ödenmesi için doldurulan bir Excel şablonudur. Form, harcama dönemini, iş amacını ve kalem kalem giderleri tek sayfada toplar; çalışan ve yönetici imza alanları da sayfada hazır olarak yer alır.

Dosyanın içeriği​

• ExpenseReport: Formun kendisidir (A1:G43). Üst bölümde Employee Name, Manager Name, Expense Period ve Business Purpose alanları bulunur. Itemized Expenses bölümünde DATE, COST ve SUBTOTAL sütunları yer alır; altında TOTAL REIMBURSEMENT satırı, kilometre geri ödemesine ilişkin not, makbuz ekleme hatırlatması, Employee Signature ve Approval Signature alanları vardır. Sayfada bir veri doğrulama kuralı tanımlıdır.
• Categories: Harcama kategorilerinin listelendiği sayfadır (A2'den başlar). Listede Business Cards, Business Meals ve Dues gibi kalemler bulunur.

Dosyada formül, makro ve grafik yoktur. Dosya, ad yöneticisinde categories adlı dinamik bir aralık tanımlar; bu aralık OFFSET ve MATCH ile Categories sayfasındaki A sütununun dolu hücrelerine göre otomatik genişler. Veri doğrulama listesi bu adı kullanacak şekilde kurgulanmıştır.

Nasıl kullanılır​

1. ExpenseReport sayfasında çalışan adı, yönetici adı, harcama dönemi ve iş amacı alanlarını doldurun.
2. Itemized Expenses bölümüne her harcamanın tarihini, kategorisini ve tutarını girin.
3. Kendi kategorilerinizi kullanmak için Categories sayfasındaki listeyi düzenleyin; yeni satırlar listeye otomatik dahil olur.
4. Formu yazdırın, makbuzları ekleyin ve çalışan ile yönetici imza alanlarını imzalatın.