Bu dosya, çalışanların doğum tarihlerine göre seçilen ayda doğanları otomatik olarak listeler. İnsan Kaynakları birimlerinin aylık doğum günü kutlaması ya da etkinlik organizasyonu için kullanabileceği basit bir örnektir.
E sütunundaki ana formül, doğum tarihlerinin ay ve gününü seçilen yılla DATE fonksiyonunda birleştirir. Sonucu N4 ve N5 hücrelerindeki ay başlangıç ve bitiş tarihleriyle karşılaştırır. Uyan satırların sırası SMALL ile bulunur, ad INDEX ile getirilir. Formül dizi mantığıyla çalışır.
D sütunundaki formül, E hücresi doluysa sıra numarası üretir, boşsa boş bırakır.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: Tüm çalışma tek sayfadadır.
- A sütunu: Adı Soyadı başlığı altında çalışan isimleri girilir. Doğum tarihleri B sütununa yazılır; formüller A2:A100 ve B2:B100 aralıklarını tarar.
- G2 hücresi: Listelenmek istenen ayı seçmek için açılır liste (veri doğrulama) bulunur. R sütunundaki ay adları (Ocak, Şubat, Nisan, Mayıs, Ağustos, Eylül, Ekim vb.) ile S sütunundaki ay numaraları liste ve eşleştirme için kullanılır.
- E sütunu: Seçilen ayda doğanların adları alt alta listelenir; D sütununda sıra numarası görüntülenir.
- X1 hücresi: Seçilen ay ve bulunan kişi sayısını gösteren özet metin yer alır (ör. "Haziran ayında doğan kişi sayısı 2").
Kullanılan formüller
Özet metni, seçilen ay ile kişi sayısını birleştirir:=G2&" ayında doğan kişi sayısı "&M2
Nasıl kullanılır
- A sütununa çalışan adlarını, B sütununa doğum tarihlerini girin.
- G2 hücresindeki listeden ayı seçin.
- E sütununda o ayda doğanların adları ve X1 hücresinde kişi sayısı görüntülenir.
- Formüller 100. satıra kadar tanımlıdır; daha fazla çalışan için aralıkların genişletilmesi gerekir.