Bu dosya, bir klasörde bulunan çalışan fotoğraflarını sicil numarasına göre eşleştirerek Excel hücrelerinde gösterir. Fotoğraflar makro ile eklenir ve her biri bulunduğu hücrenin genişlik ve yüksekliğine göre biçimlendirilir.
Dosyanın içeriği
- Sheet1: A1:E7 aralığında çalışan listesi yer alır. A sütununda AD-SOYADI, C sütununda BÖLÜM, E sütununda FOTO başlığı bulunur. Örnek kayıtlar İK, MUHASEBE, FİNANS ve İDARİ İŞLER bölümlerine aittir.
- Module1: Fotoğrafları yerleştiren ExcDep adlı makroyu içerir.
Makrolar
Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.- ExcDep: Önce çalışma kitabının bulunduğu dizindeki FOTOGRAFLAR klasörünün yolunu belirler ve sayfadaki mevcut resim nesnelerini siler. Ardından A sütunundaki son dolu satıra kadar 2. satırdan başlayarak her satırı dolaşır. D sütunundaki değere (sicil numarası) göre klasörde aynı adlı .jpg veya .jpeg dosyasını arar. Dosya bulunursa E sütunundaki ilgili hücrenin konumu ve boyutunda bir resim kutusu ekler ve resmi bu kutuya sığacak biçimde (Stretch) yükler. İşlem sırasında ekran güncellemesi kapatılır.
Nasıl kullanılır
- Zip dosyasını klasöre çıkarın. Excel dosyası ile FOTOGRAFLAR klasörü aynı dizinde olmalıdır. Dosya doğrudan zip içinden açılırsa resimler listelenmez.
- Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
- A ve C sütunlarına çalışan adlarını ve bölümlerini, D sütununa sicil numaralarını girin. Fotoğraf dosyalarının adı sicil numarasıyla aynı olmalıdır (ör. 1001.jpg).
- Satır yüksekliğini ve E sütunu genişliğini fotoğrafın görüneceği boyuta göre ayarlayın.
- ExcDep makrosunu Alt+F8 ile çalıştırın; fotoğraflar E sütununa yerleşir.
- Listeye kayıt eklendiğinde veya fotoğraflar değiştiğinde makroyu yeniden çalıştırın.