Kütüphane Kitap Takip Çizelgesi Hazırlama

Bu dosya, ödünç verilen kitapların takibi için hazırlanmış bir Excel çizelgesidir. Kitap adı, iletişim e-postası ve iade tarihi tutulur; belirlediğiniz gün sayısını aşan kitaplar otomatik olarak gecikmiş işaretlenir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada "Library Book Checkout" adında tek bir sayfa vardır (A1:N9 aralığı). Sayfadaki veriler Books adlı bir Excel tablosunda tutulur.

• Overdue: Kitabın gecikip gecikmediğini gösterir (1 = gecikmiş, 0 = gecikmemiş).
• CONTACT EMAIL: Ödünç alan kişinin e-posta adresi (örnekte someone@example.com).
• BOOK TITLE: Kitap adı. Örnek kayıtlar arasında Charlotte's Web, Matilda ve The Phantom Tollbooth bulunur.
• DATE RETURNED: İade tarihi. Örnek satırların bir kısmında dolu, bir kısmında boştur.
• DAYS UNTIL OVERDUE: Gecikme süresini belirleyen gün sayısı. H sütunundaki değer 10'dur ve DayAllowance adıyla tanımlıdır.

Tabloda DATE BORROWED (ödünç alma tarihi) sütunu da vardır; gecikme hesabı bu sütunu kullanır.

Kullanılan formüller​

• IFERROR, TODAY ve LEN ile kurulan Overdue formülü, ödünç alma tarihine DayAllowance gün eklenmiş halin bugünden küçük olup olmadığını denetler. Ayrıca iade tarihinin boş, ödünç tarihinin dolu olmasını arar. Üç koşul da sağlanırsa sonuç 1, aksi halde 0 olur.
• DATE RETURNED sütunundaki örnek tarihler DATE(YEAR(TODAY()),ay,gün) şeklinde yazılmıştır; bu nedenle örnek tarihler içinde bulunulan yıla göre görünür.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve H sütunundaki gün sayısını kendi ödünç süreniz olarak değiştirin.
2. Yeni bir ödünç verme işleminde tablonun alt satırına kitap adını, e-posta adresini ve ödünç alma tarihini girin.
3. Kitap geri geldiğinde DATE RETURNED sütununa iade tarihini yazın.
4. Overdue sütununda 1 görünen satırlar, süresi geçmiş ve henüz iade edilmemiş kitaplardır.
5. Örnek kayıtları silip kendi kayıtlarınızı girebilirsiniz.

Dosyada makro bulunmaz. Sayfada 12 adet veri doğrulama kuralı tanımlıdır.