Ortak Sınav Öğrenci Dağıtım Programı

Ortak Sınav Öğrenci Dağıtım Programı, E-Okul'dan alınan öğrenci ve sınıf listelerini kullanarak ortak sınavlarda öğrencileri salonlara dağıtır. Dağıtımdan sonra sınıf bazlı salon listelerini, salon yoklama listelerini ve oturma planlarını yazdırmanızı sağlar. Program Öğretmen Mustafa GÜREL tarafından hazırlanmıştır.

Dosya makro içerir (.xlsm), açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

• ANA SAYFA: Okul adı, eğitim-öğretim yılı, sınav tarihi, dönem, oturum no ve ders bilgileri girilir. 9, 10, 11 ve 12. sınıfların şubeleri ve mevcutları buraya otomatik yazılır. Her sınıf için salon ve oturma düzeni seçilir.
• KULLANMA KILAVUZU: Kullanım yönergesi sayfasıdır.
• E-ÖĞRENCİ: E-Okul'dan alınan öğrenci listesinin yapıştırıldığı sayfadır (no, ad ve soyad).
• E-SINIF: E-Okul'dan alınan sınıf listesinin yapıştırıldığı sayfadır.
• DERSLER: Dağıtım yapılacak sınavların listesi.
• OKUL SIRALAMA: Dağıtım sırasında oluşan öğrenci sıralaması.
• SINIF SINAV LİSTE: Öğrencilerin sınava gireceği salon listesi.
• İSTEĞE BAĞLI YAZDIR: Menüden sınıf ve belge türü seçilerek tek tek yazdırma yapılır. Belge türleri: sınıfın sınav salon listesi, salon yoklama listesi, salon oturma planı.
• SINIF LİSTE KAYDET ve SALON YOKLAMA KAYDET: Yazdırılacak listelerin hazırlandığı sayfalar.
• Dosyada ayrıca özette listelenmeyen iki sayfa daha bulunmaktadır.

Kullanılan formüllerin özeti​

• IF: Başlık, ders ve salon bilgilerini boşsa boş bırakarak ilgili sayfalara taşır (dosyada yaklaşık 334 kullanım).
• HLOOKUP: SINIF LİSTE KAYDET sayfasında sınıf bilgisine göre salon verisini çeker.
• CONCATENATE: Liste başlığında eğitim yılı ve okul adını birleştirir.

Makrolar​

• DAGITIM_ONCESI_ISLEMLER: E-öğrenci ve e-sınıf listelerinin yapıştırılıp yapıştırılmadığını sorar. Ardından listeleri düzenler, sınıf ve mevcutları ana sayfaya yazar.
• E_OKUL_SiNiFLARi_OLUSTUR_2_1 ve SINIFLARI_ANA_SAYFAYA_YAZ_2_2: E-sınıf verisini sınıf, şube ve mevcut olarak ayırır; 9-12. sınıfları ana sayfaya yerleştirir.
• DAGITIM_YAP_2: Salon seçilmemişse uyarı verir. Diğer durumlarda öğrencileri karıştırır, salonlara paylaştırır, listeleri ve oturma planlarını oluşturur.
• OTURUM_BELGELERİNİ_YAZDIR: Oturumun tüm belgelerini yazıcıya gönderir. İkili veya tekli oturma düzenine göre ilgili planı kullanır.
• iSTEGE_BAGLI_YAZDIR: Seçilen sınıf ve belge türünü yazdırır.
• E_OKUL_ADRESiNE_GiT: Internet Explorer ile e-okul.meb.gov.tr giriş sayfasını açar. Bu dışarıya yapılan tek bağlantıdır; dosya silme gibi zararlı bir işlem görülmemiştir.
• Auto_Open: Dosya açılırken çalışan makrodur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. E-Okul'dan aldığınız öğrenci listesini E-ÖĞRENCİ, sınıf listesini E-SINIF sayfasının A1 hücresine yapıştırın.
3. Dağıtım öncesi işlemleri çalıştırın.
4. ANA SAYFA'da okul, sınav ve ders bilgilerini girin; sınavın yapılacağı salonları X ile işaretleyip oturma düzenini seçin.
5. Dağıtımı çalıştırın.
6. Belgeleri toplu olarak veya İSTEĞE BAĞLI YAZDIR sayfasından seçerek yazdırın.

Yararlanılması temennisiyle.