Bu dosya, çalışanın brüt ücretinin ve kesintilerin gösterildiği bir bordro (payslip) taslağıdır. Seçilen ödeme tarihine göre ilgili dönemin verilerini ayrı bir hesaplama sayfasından alarak bordro sayfasında gösterir.
Dosyanın içeriği
- Payslip: Yazdırılabilir bordro sayfasıdır. Şirket adı ve adres bilgisi, çalışan bilgileri (ad, adres, ödeme tarihi, dönem, payroll numarası, vergi kodu) ve ödeme kalemleri yer alır. Standard Pay, Overtime Pay, Holiday Pay, Vacation Pay ve Other Hourly Pay satırları saat, oran ve tutar olarak listelenir. Ödeme tarihi için açılır liste (veri doğrulama) kullanılmıştır.
- YearToDate: Dönem bazlı hesaplamaların tutulduğu sayfadır. Her satır bir ödeme tarihine karşılık gelir; standart saat, standart ücret, fazla mesai oranı, tatil saati ve ücreti, diğer saatlik ödemeler, komisyon/prim ve masraf sütunları bulunur.
- Help: Kullanım yardımı sayfasıdır.
Kullanılan formüller
INDEXveMATCH: Payslip sayfasında seçilen ödeme tarihini YearToDate sayfasındaki tarih sütununda arar ve ilgili dönem bilgisini getirir.TRANSPOSE: YearToDate sayfasındaki yatay başlıkları bordroda dikey liste olarak gösterir.=E6*F6: YearToDate sayfasında standart saati saatlik ücretle çarparak standart ücreti hesaplar.SUM: Sütun toplamlarını alır.
Nasıl kullanılır
- YearToDate sayfasında her ödeme dönemi için tarih, saat, oran ve diğer ödeme bilgilerini girin. Kullanmadığınız sütunları gizleyebilirsiniz.
- Payslip sayfasında şirket ve çalışan bilgilerini düzenleyin.
- Ödeme tarihini açılır listeden seçin; dönem ve ödeme kalemleri otomatik güncellenir.
- Bordroyu kontrol edip yazdırın.