Müsaitlik Takvimi, kiralık mülklerin veya şirket kaynaklarının hangi günlerde dolu olduğunu aylık takvim görünümünde gösteren bir Excel şablonudur. Rezervasyonlar giriş ve çıkış tarihleriyle bir listeye yazılır; takvimdeki doluluk işaretleri bu tarihlerden otomatik üretilir. Dosya makro içermez.
Haftanın günleri WEEKDAY ve MOD ile hesaplanır; ayın ilk günü seçilen hafta başlangıcına göre doğru sütuna yerleştirilir, sonraki günler birer artırılır, ay bittiğinde hücreler boş bırakılır.
Doluluk işaretleri COUNTIF ve COUNTIFS ile üretilir. Bu fonksiyonlar, adlandırılmış checkin ve checkout aralıklarındaki tarihleri kontrol eder:
◢ giriş gününü, █ dolu günü, ◤ çıkış gününü (saat 11:00 öncesi rezervasyon) gösterir.
Dosyanın içeriği
- Availability: Aylık takvim blokları ve CALENDAR SETTINGS alanı bulunur. Haftanın hangi günle başlayacağı bu alandan seçilir. Rezervasyon tarihleri AH (giriş) ve AI (çıkış) sütunlarına girilir.
- Availability2: Aynı takvimin ikinci düzenidir. Sağ tarafta CHECK IN ve TYPE sütunlarıyla bir rezervasyon listesi yer alır; örnek kayıtlarda Renter (kiracı) ve Maintenance (bakım) türleri kullanılmıştır.
- AvailabilityMethod2: Takvimin farklı bir yöntemle kurulmuş, daha sade sürümüdür.
Kullanılan formüller
Ayın ilk günü şu formülle bulunur:Haftanın günleri WEEKDAY ve MOD ile hesaplanır; ayın ilk günü seçilen hafta başlangıcına göre doğru sütuna yerleştirilir, sonraki günler birer artırılır, ay bittiğinde hücreler boş bırakılır.
Doluluk işaretleri COUNTIF ve COUNTIFS ile üretilir. Bu fonksiyonlar, adlandırılmış checkin ve checkout aralıklarındaki tarihleri kontrol eder:
Nasıl kullanılır
- Kullanmak istediğiniz sayfayı seçin ve başlıktaki mülk adını değiştirin.
- CALENDAR SETTINGS bölümünden haftanın ilk gününü belirleyin.
- Her rezervasyonun giriş ve çıkış tarihini ilgili sütunlara alt alta girin; örnek tarihleri silebilirsiniz.
- Takvimdeki işaretlerin otomatik güncellendiğini kontrol edin.
- Başka bir yıl için takvimin başlangıç tarihini değiştirin.
