Okul Etkinlik Takvimi, Temmuz ayında başlayan 12 aylık bir okul yılını tek sayfada gösteren Excel şablonudur. Önemli günler, etkinlikler ve tatiller her ayın yanındaki listeye yazılır; aylık takvim ızgaraları seçilen yıla göre otomatik oluşur.
Her ayın ilk günü DATE ile kurulur, örneğin temmuz için:
Gün kısaltmaları CHOOSE ve MOD ile haftanın başlangıç gününe göre kaydırılarak yazılır. Izgaradaki günleri ayın doğru haftasına yerleştirmek için IF, WEEKDAY ve MONTH fonksiyonları kullanılır; böylece ayın dışında kalan hücreler boş görünür.
Dosyanın içeriği
- EventCalendar: Tek çalışma sayfasıdır (B1:Y57). Üst kısımda okul yılı başlığı yer alır. Her ay için gün adı satırı ve tarih ızgarası bulunur; temmuz ayı sol sütunda, ocak ayı sağ sütunda başlar ve aylar iki sütun halinde alt alta sıralanır.
- Her ayın yanında tarih ve etkinlik adı girilebilen alan bulunur. Şablonda 04.07.2021 için bir tarih ve ocak, şubat ayları için örnek resmi gün ve özel gün adları (New Year's Day, Martin Luther King Jr. Day, Groundhog Day, Valentines Day, President's Day gibi) hazır olarak gelir.
- Y10 hücresindeki year adı verilmiş hücre okul yılının başlangıç yılını, Y14 hücresindeki startday ise haftanın hangi gün başlayacağını belirler.
Kullanılan formüller
Dosyada yaklaşık 160 formül bulunur. Başlık, yıl bilgisinden şu formülle üretilir:=year&"-"&year+1&" School Event Calendar"Gün kısaltmaları CHOOSE ve MOD ile haftanın başlangıç gününe göre kaydırılarak yazılır. Izgaradaki günleri ayın doğru haftasına yerleştirmek için IF, WEEKDAY ve MONTH fonksiyonları kullanılır; böylece ayın dışında kalan hücreler boş görünür.
Nasıl kullanılır
- Y10 hücresine okul yılının başlangıç yılını yazın; tüm aylar ve başlık güncellenir.
- Y14 hücresinde haftanın ilk gününü seçin (1 pazar, 2 pazartesi).
- Her ayın yanındaki listeye ilgili tarihleri ve etkinlik, tatil adlarını girin; örnek kayıtları kendi takviminize göre değiştirin.
- Sayfayı yazdırarak veya PDF olarak kaydederek okul panosunda ya da öğretmen odasında kullanın.
