Proje Bütçe Şablonu

Proje Bütçe Şablonu, projelerinizi görev bazında planlamanız ve bütçe kalemlerini aynı sayfada izlemeniz için hazırlanmış bir Excel şablonudur. Sayfada bütçe sütunlarının yanında tarih başlıklarından oluşan bir Gantt şeması takvimi yer alır.

Dosyanın içeriği​

• Excel Budget Template: Ana çalışma sayfasıdır. Başlık satırında Planned Start Date, Work Budget, Total Budget ve Materials Actual gibi sütunlar bulunur. Sağ tarafta haftalık takvim sütunları ve gün kısaltmaları yer alır. Görevler gruplar halinde toplanmıştır, grup satırları alt görevlerin toplamını gösterir.
• Budget Template Instructions: Şablonun kullanım yönergelerine ayrılmış sayfadır.

Dosyada grafik, tablo, pivot tablo veya makro bulunmaz.

Kullanılan formüller​

• =SUM(F11:F14) ve =SUM(F10,F15,F20,F25): Alt görevlerin iş bütçesini grup satırında, grup toplamlarını da en üst satırda toplar.
• =F11+G11: Bir görevin toplam bütçesini, iş bütçesi ile yanındaki bütçe sütununu toplayarak hesaplar.
• =IF(MIN(D10:D29)>0,MIN(D10:D29),""): Görevlerdeki en erken başlangıç tarihini bulur, tarih girilmemişse hücreyi boş bırakır.
• =WORKDAY(Q7,1) ve =M4+7: Takvim başlıklarındaki tarihleri hafta sonlarını atlayarak ve haftalık aralıklarla ilerletir.
• =CHOOSE(WEEKDAY(N7,1),"S","M","T","W","T","F","S"): Tarihin gün kısaltmasını başlıkta gösterir.

Nasıl kullanılır​

1. Excel Budget Template sayfasını açın ve görev adlarını ilgili satırlara yazın.
2. Her görev için planlanan başlangıç tarihini ve bütçe tutarlarını girin.
3. Takvim başlangıç tarihini değiştirerek haftalık başlıkların güncellenmesini sağlayın.
4. Grup ve genel toplamların otomatik hesaplandığını kontrol edin.
5. Ayrıntılı bilgi için Budget Template Instructions sayfasına bakın.

Formüllü hücreleri silmemeye dikkat edin, toplamlar bu hücrelere bağlıdır.