Proje Yönetimi Kumanda Paneli

Proje Yönetimi Kumanda Paneli, bir projenin görevlerini, bütçesini, risklerini ve açık işlerini tek bir sayfada grafiklerle gösteren hazır bir şablondur. Excel ile görsel rapor hazırlamak isteyen üyeler için örnek bir dashboard kurgusu sunar.

Dosyanın içeriği​

Dosyada iki sayfa vardır ve toplam 8 grafik bulunur.

• Project Management Dashboard: Raporun gösterildiği sayfadır. Sırasıyla şu bölümlerden oluşur: Task Timeline, Project Financials, Risk Analysis, Open & Pending Actions ve Project Report. Project Report bölümünde Task, Schedule, Resources ve Issues başlıklı bir görev listesi yer alır (Kick-off, Set Objectives, Project Requirements, Hardware Requirements, Finalize Resource Plan, Investor Presentation, Staffing, Construction).
• Project Data: Grafiklerin kaynak verisidir. "Task Table & Timeline" bölümünde görev, başlangıç tarihi (Begin), gün sayısı (# of Days), durum (Status) ve yüzde bilgisi bulunur. Görevler arasında Kick-off, Set Objectives, Staffing, Construction, Alpha Out, Beta Testing, Launch ve Future Planning vardır. "Risks & Pending Actions" bölümünde her görev için Open, Pending Actions, Medium ve Issues değerleri tutulur.

Kullanılan formüller​

Formül sayısı azdır; hesaplamalar Project Data sayfasındadır.

• =D4-C4: Bitiş ve başlangıç tarihi arasındaki farktan görevin gün sayısını bulur.
• =I4/SUM(I4:I7): Bir değerin toplam içindeki oranını hesaplar. Yüzde sütunundaki değerler buradan gelir.
• =(H13-I13): İki değer arasındaki farkla kalan tutarı bulur.
• =SUM(B23:B36): Risk ve açık iş tablosundaki değerlerin toplamını alır.

Dashboard sayfasında formül yoktur; bu sayfa yalnızca grafikleri ve başlıkları barındırır.

Nasıl kullanılır​

1. Project Data sayfasındaki görev adlarını, başlangıç tarihlerini ve gün sayılarını kendi projenize göre değiştirin.
2. Durum ve yüzde alanlarını güncelleyin.
3. Risk ve açık iş tablosundaki değerleri görev bazında girin.
4. Project Management Dashboard sayfasına dönün ve grafiklerin güncellendiğini kontrol edin.
5. Görev sayısı değişirse grafiklerin veri aralıklarını Grafik Verilerini Seç menüsünden genişletin.

Dosyada makro yoktur, bu nedenle açarken ek bir ayar yapmanız gerekmez.

Faydalı olması temennisiyle.