İleri Grafik Teknikleri Dashboard Örneği

Bu dosya, Excel ile hazırlanmış ve İngilizce başlıklar kullanan bir yönetici özeti (Executive Review Dashboard) örneğidir. Çeyreklik sipariş ve tedarik verisini tek sayfada özetler ve dosyada 9 grafik bulunur. Kendi panolarınızda grafik ve formül kurgusu için örnek alabilirsiniz.

Dosyanın içeriği​

• Summary: "Executive Review Dashboard" başlıklı ana sayfadır. Ürünlere (Prod2, Prod3, Prod4 vb.) göre WW Req, WW Supply ve WW Supply to Req değerlerini gösterir. Sağ tarafta 2Q09, 4Q09, 2Q10 ve 4Q10 çeyreklerine ait ürün tablosu ile Avg 1 ve Avg 3 ortalama sütunları yer alır. Grafikler bu tablolardan beslenir.
• Raw Qtr Data: "Last 8 qtr's order load" başlıklı ham veri sayfasıdır. Geo/IOT, çeyrek (1Q09, 2Q09 gibi) ve 2, 4, 6, 8, 10, 12 sütun başlıklarına göre sipariş yükü değerlerini tutar. Aralık A1:P4355 olarak görünür.
• Other Info: "WW Actual Total Sales" başlıklı yardımcı sayfadır. Özet sayfasındaki seçime göre değer çeken ara hesaplar burada yapılır.

Kullanılan formüller​

Dosyada toplam yaklaşık 670 formül vardır. En çok kullanılanlar KAYDIR (OFFSET), İNDİS (INDEX) ve TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) fonksiyonlarıdır.

• TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) + KAYDIR (OFFSET) + İNDİS (INDEX): Summary sayfasındaki AH9 gibi hücreler, Raw Qtr Data sayfasında bölge, ürün ve çeyrek koşullarına uyan satırları toplar. Hangi sütunun okunacağı Q6 hücresindeki değere göre İNDİS (INDEX) ile belirlenir, sonuç 1000'e bölünür.
• ORTALAMA (AVERAGE): AP9 (=AVERAGE(AK9:AO9)) ve AR9 gibi hücreler ortalama sütunlarını üretir.
• KAYDIR (OFFSET): B21 hücresi, Other Info sayfasından ürün adlarını dinamik olarak çeker. BD11 hücresi BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY (COUNTA) ile ürün sayısına göre satır sayısını ayarlar.
• İNDİS (INDEX): Other Info sayfasındaki C18, E18, G18 gibi hücreler, A18'deki seçime göre tablodan ilgili satırı alır.
• TOPLA (SUM): Raw Qtr Data'da E4 gibi hücreler üç ayrı bloğun değerlerini toplar; Other Info'da S6 gibi toplamlar bulunur.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın. Dosya .xlsm biçimindedir ancak içinde makro bulunmaz.
2. Summary sayfasındaki P6 ve Q6 hücrelerinde seçimleri değiştirerek tabloların ve grafiklerin nasıl güncellendiğini izleyin.
3. Raw Qtr Data sayfasına kendi verinizi aynı sütun düzeniyle girin.
4. Grafiklerin veri kaynaklarını ve KAYDIR (OFFSET)/İNDİS (INDEX) formüllerini inceleyerek kendi çalışmanıza uyarlayın.

Not: Dosyada cmats ve mars adlı iki tanımlı ad geçersiz bir başvuru (#REF!) içeriyor. Bu adları kullanan bir hesap görünmüyor, isterseniz Ad Yöneticisi'nden silebilirsiniz.