Satış Fatura Takibi

Satış Fatura Takibi, müşteri, fatura ve fatura kalemi kayıtlarını ayrı tablolarda tutan, seçilen fatura numarasına göre yazdırılabilir bir fatura sayfası oluşturan Excel şablonudur. Dosyadaki sayfa adları ve örnek veriler İngilizcedir (Contoso, Ltd örneği).

Dosyanın içeriği​

• Invoice: Fatura çıktısının alındığı sayfadır. G4 hücresi (rngInvoice adıyla tanımlı) fatura numarasını belirler. Müşteri adı, adres, fatura tarihi, proje bilgisi ve kalem listesi (Item #, Qty, Discount vb.) bu numaraya göre dolar. Sayfada bir veri doğrulama bulunur.
• Customers: Müşteri listesi tablosudur (CustomerList). Müşteri adı ile bir sonraki sütundaki değeri birleştiren bir formül içerir.
• Invoices - Main: Fatura başlıklarının tutulduğu tablodur (InvoicesMain). Fatura numarası, tarih, vergi oranı, avans (Deposit) ve fatura toplamı bulunur. Örnekte 3-456-1 ve 3-456-2 numaralı iki fatura vardır.
• Invoice Details: Fatura kalemlerinin tutulduğu tablodur (InvoiceDetails). Her satırda miktar, birim fiyat ve iskonto yer alır.
• About This Invoice Tracker: Şablonun kullanımını anlatan yönerge sayfasıdır (İngilizce).

Kullanılan formüller​

• VLOOKUP + IFERROR: Fatura numarasından müşteriyi bulur, ardından müşteri tablosundan ad, adres, şehir gibi bilgileri getirir. Kayıt yoksa hücre boş kalır.
• INDEX + SMALL + IF + MATCH + ROW: Invoice sayfasında seçilen faturaya ait kalemleri sırayla listeler. Her satırda ROW(1:1), ROW(2:2) gibi sıra numarası kullanılır. Diziyi hesaplayan bir formül olduğu için Excel sürümünüze göre dizi formülü olarak girilmesi gerekebilir.
• Detay toplamı: Invoice Details tablosunda (Qty × Unit Price) − Discount hesaplanır.
• Fatura toplamı: Invoices - Main tablosunda (Detail Total × (1 + Tax Rate)) + Other − Deposit hesaplanır.
• SUBTOTAL(109, ...): Deposit ve Invoice Total sütunlarının toplamını, filtrelenmiş satırlara göre verir.
• TODAY: Örnek fatura tarihlerinde kullanılmıştır (D4: =TODAY(), D5: =TODAY()+10). Tarihler dosya her açıldığında değişir, sabit bir tarih gerekiyorsa değeri elle yazmalısınız.

Nasıl kullanılır​

1. Customers sayfasına müşterilerinizi ekleyin.
2. Invoice Details sayfasına her faturanın kalemlerini fatura numarasıyla birlikte girin.
3. Invoices - Main sayfasına fatura numarası, tarih, vergi oranı ve varsa avans bilgilerini girin.
4. Invoice sayfasında G4 hücresine fatura numarasını yazın veya listeden seçin.
5. Sayfadaki şirket bilgilerini kendi firmanıza göre düzenleyin ve faturayı yazdırın.

Dosya makro içermez. Tablolar kullanıldığı için yeni satırlar mevcut formüllere otomatik dahil olur. Invoice sayfasında yalnızca B9:B15 aralığındaki formüllerin görüldüğünü belirtmek gerekir, daha fazla kalem için formüllerin aşağı kopyalanması gerekebilir.