İşe Alım ve Aday Takibi

İşe Alım ve Aday Takibi dosyası, adayların özgeçmiş bilgilerini ve seçim süreçlerini bir arada tutmak için hazırlanmış makro destekli bir Excel çalışma kitabıdır.

Dosya makro içerir, açarken makroları etkinleştirmeniz gerekir.

Dosyanın içeriği​

Dosyada "Access" sayfası görünür durumdadır. Diğer sayfalar gizlidir ve dosya içindeki menü yapısıyla kullanılır. Özet yalnızca bir kısmını gösterdiği için aşağıdaki liste eksik olabilir.

• Access: Açılış sayfasıdır. Burada bir yardım bağlantısı metni bulunur.
• Cad_C: Aday kayıtlarıdır. Aday adı, e-posta, telefon, adres, şehir, eğitim kurumu, son iş, son işteki süre (yıl) ve referans sütunları vardır. Sayfa yaklaşık 6.000 satıra kadar uzanır.
• Cad_E: Şirket ve pozisyon bilgilerinin tutulduğu liste sayfasıdır.
• PS: Seçim süreçlerini tutar. Aşamalar Resume Screening, Group dynamics ve Interview with managers olarak görülür. Başlangıç ve bitiş tarihleri, süre (gün) ve süreç durumu yer alır.
• Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun: Aylık sayfalardır. Sayfalarda adaylar ve süreç aşamaları listelenir.
• Dosyada 6 grafik bulunur. Özet toplam 14 sayfa daha olduğunu belirtiyor, ancak bunların içeriği görülemiyor.

Kullanılan formüller​

• IF ile iç içe kurulan formül, referans değerlendirmesini sayıya çevirir. Very Positive 5, Positive 4, Average 3, Negative 2, Very Negative 1 olur; eşleşme yoksa 0 döner.
• MONTH ve IF formülleri, bitiş tarihinden ay numarasını üretir. Tarih boşsa 0 döner.
• Süre formülleri, bitiş ve başlangıç tarihi farkından gün sayısını hesaplar. Tarih boşsa sonuç boş kalır.
• Durum formülü, süreci "não iniciado", "em andamento" veya "finalizado" olarak işaretler. Bu ifadeler Portekizcedir.
• COUNTIFS bir süreçle ilişkili aday sayısını sayar. VLOOKUP ise aylık sayfalarda kullanılır.
• Dikkat: Aylık sayfalardaki VLOOKUP formüllerinin aralığı #REF! hatası verir. Bu yüzden Jan sayfasındaki ilgili sütunda hata değerleri görülür.

Makrolar​

• Workbook_Open: Kodun başında Exit Sub bulunduğu için açılışta bir işlem yapmaz.
• Workbook_BeforeClose: Kapatırken sayfaları gizler, sekmeleri saklar, çalışma kitabı yapısını parolayla korur ve dosyayı kaydeder.
• Workbook_BeforeSave: "Farklı Kaydet" kullanımını engeller ve uyarı gösterir. Kaydetmek için CTRL+S kullanın.
• frmConfigPlan: Menü satırlarının (1. ve 2. satır) rengini seçtirir ve renkleri sayfalara uygular.
• mdlLic01: Sayfaları gösterir ve gizler, sayfa ve kitap korumasını yönetir.
• mdlLic03 ve Módulo1: Yardım, video ve WhatsApp bağlantılarını açar. Módulo1 resim değiştirme ile dosya seçme işlevlerini içerir.
• mdlLic02: Lisans doğrulama kodudur. Bilgisayar kimliğini ve seri numarasını web adresine (herokuapp.com) gönderecek şekilde yazılmıştır. Ancak GoTo satırı bu bölümü atlatır, dolayısıyla etkin görünmez.

Dosyada dosya silme komutu görülmedi. Bağlantı açan makrolar yalnızca tıklandığında çalışır.

Makrolardaki sayfa ve çalışma kitabı koruma parolası: 12bloqueio34luz

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Gizli sayfalara ulaşmak için dosya içindeki menüyü kullanın.
3. Adayları Cad_C sayfasına, seçim süreçlerini PS sayfasına girin.
4. Aylık sayfalarda süreçleri ve adayları ilişkilendirin.
5. Kaydetmek için CTRL+S kullanın.

Yararlanılması temennisiyle.