İşe Alım ve Aday Takibi Şablonu

Dosyanın içeriği​

• Access: Dosya açıldığında görünen giriş sayfasıdır. Etkinleştirme bilgisi bu sayfadan girilir.
• Cad_C: Aday kayıtları. Sütunlar: aday adı, e-posta, telefon, adres, şehir, okul veya eğitim kurumu, son iş, son işteki süre (yıl) ve referanslar.
• Cad_E: Seçim sürecindeki aday adlarını tutan yardımcı liste.
• PS: Seçim süreci takibi. Özgeçmiş ön eleme, grup dinamiği ve yöneticilerle mülakat aşamalarının tarihleri, bitiş tarihi, süre (gün) ve sürecin durumu izlenir.
• Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun: Ocak-Haziran dönemi için aylık sayfalar. Aşamalar (Resume Screening, Practical test, Group dynamics, Initial interview) bu sayfalarda listelenir.
• Dosyada 6 grafik ve veri doğrulama listeleri bulunur. Sayfaların çoğu gizlidir.

Kullanılan formüller​

• IF ve VLOOKUP en çok kullanılan fonksiyonlardır. Aylık sayfalardaki VLOOKUP formülleri bozuk başvuru (#REF!) içerdiğinden bu sütunlarda hata değeri görülebilir.
• Referans değerlendirmesi 1-5 arası puana çevrilir:

=IF(Q5="Very Positive",5,IF(Q5="Positive",4,IF(Q5="Average",3,IF(Q5="Negative",2,IF(Q5="Very Negative",1,0)))))

• PS sayfasında süreç durumu başlangıç ve bitiş tarihine göre "não iniciado", "em andamento" veya "finalizado" olarak belirlenir; süre bitiş ve başlangıç tarihi farkından hesaplanır. COUNTIFS ile aşama sayıları, MONTH ile bitiş ayı bulunur.

Makrolar​

• Workbook_Open: Dosya açılınca Access sayfasını gösterir veya kayıtlı etkinleştirme bilgisi varsa erişim denetimini çalıştırır.
• Workbook_BeforeClose: Kapanırken sayfaları ve sekmeleri gizler, çalışma kitabını korumaya alır ve kaydeder.
• Workbook_BeforeSave: "Farklı Kaydet" kullanımını engeller; kayıt için CTRL+S kullanılmalıdır.
• AbreFormCor: Menü satırlarının (1. ve 2. satır) rengini seçtiren formu açar ve rengi sayfalara uygular.
• Ayrıca bir form, sayfa ekleme/çıkarma işlemleri ve sayfaları parola ile koruyan makrolar vardır.

Nasıl kullanılır​

1. Dosyayı açın ve makroları etkinleştirin.
2. Access sayfasındaki giriş alanını kullanarak devam edin.
3. Aday bilgilerini Cad_C sayfasındaki sütunlara girin; referans puanı otomatik hesaplanır.
4. Seçim aşamalarının tarihlerini PS sayfasına girin; süre ve durum otomatik hesaplanır.
5. Kaydetmek için CTRL+S kullanın.