Bu dosya, ürün ve ülke bazında yapılan satışları yıl seçimine göre özetleyen bir satış izleme şablonudur. Ham satış kayıtları data sayfasında tutulur, hesaplamalar calc sayfasında yapılır ve sonuçlar Dashboard sayfasında grafiklerle gösterilir.
Dosyanın içeriği
- Dashboard: Net Sales ve Profit değerlerinin gösterildiği özet sayfa. Dosyada toplam 13 grafik bulunur. Kar oranı hücresi, kar tutarının net satışa bölünmesiyle hesaplanır.
- calc: Year, Country ve Salesman seçimlerinin yapıldığı ve ürün ile ülke bazında Net Sales ve Profit toplamlarının hesaplandığı sayfa. Seçim hücreleri Year, Country ve Salesman adlarıyla tanımlanmıştır.
- data: Tarih, ürün (Product1, Product2, Product3), ülke (Germany, UK, USA) ve net satış sütunlarından oluşan yaklaşık 1.300 satırlık kayıt listesi.
- Sketch1, Sketch2, Sketch3: Gizli çalışma sayfalarıdır. Bu sayfalardaki birçok formülde #REF! hatası bulunur, yani bağlantıları kopmuştur. Dashboard'un çalışması bu sayfalara bağlı görünmemektedir; yine de kendi çalışmanızda kullanacaksanız bunları kontrol etmeniz veya silmeniz gerekir.
Kullanılan formüller
- ÇOKETOPLA (SUMIFS): calc sayfasında data sayfasındaki net satış ve kar sütunlarını; seçilen yıl, ülke, satıcı ve ürün ölçütlerine göre toplar. Ülke bazlı toplamlar için de aynı yapı kullanılır.
- TARİH (DATE): Seçilen yılın 1 Ocak ve 31 Aralık tarihlerini üreterek tarih aralığı ölçütünü oluşturur.
- KAYDIR (OFFSET): Gizli Sketch sayfalarında açılır liste seçimine göre değer getirmek için kullanılır.
- TOPLA (SUM): Sketch1 sayfasında ürün toplamını almak için kullanılır.
Nasıl kullanılır
- Dosyayı açın ve calc sayfasındaki Year, Country ve Salesman seçim hücrelerini belirleyin.
- Dashboard sayfasında seçiminize göre değişen Net Sales ve Profit değerlerini ve grafikleri inceleyin.
- Kendi verilerinizi kullanmak için data sayfasındaki kayıtları aynı sütun düzeniyle değiştirin; ÇOKETOPLA (SUMIFS) formülleri tam sütun başvurusu kullandığından yeni satırlar otomatik hesaba katılır.