Bu dosya, çalışanların mezuniyet kayıtlarının alt alta tutulduğu bir listeden her çalışanı tek satırda listelemeyi ve son mezuniyet bilgisini bulmayı gösteren örnek bir şablondur. Aynı çalışana ait birden fazla kayıt bulunan personel listelerinde çalışma kolaylaştırır.
UNIQUE (Türkçe Excel'de BENZERSİZ) yalnızca Excel 365 ve yeni sürümlerde çalışır. Eski sürümlerde bu formül kullanılamaz.
Dosyanın içeriği
- Sayfa1: B sütununda (B2:B9) "Çalışan" başlığı altında örnek kayıtlar yer alır; Ali Veli ve Bahar Kaçar adları birden fazla satırda tekrar eder.
- E sütununda "Çalışan" başlığı altında, tekrar eden adlardan arındırılmış çalışan listesi oluşturulur.
Kullanılan formüller
E3 hücresinde UNIQUE fonksiyonu kullanılır. Fonksiyon, B3:B9 aralığındaki adları tekrarsız olarak aşağı doğru döker:UNIQUE (Türkçe Excel'de BENZERSİZ) yalnızca Excel 365 ve yeni sürümlerde çalışır. Eski sürümlerde bu formül kullanılamaz.
Nasıl kullanılır
- Sayfa1'de B sütunundaki örnek çalışan kayıtlarını kendi listenizle değiştirin.
- E3 hücresindeki formülün aralığını kendi verinizin son satırına göre genişletin.
- E sütununda her çalışan bir kez listelenir; bu liste, her kişi için son mezuniyet bilgisini ayrıca aramak ve raporlamak için dayanak olarak kullanılır.